Employé(e) administratif(ve) secrétariat scolaire (remplacement maternité avec perspective d'emploi fixe) 100 % dès janvier 2026, à partir de juin 2026 40 – 60 % selon accord
Aarau
Infos sur l'emploi
- Date de publication :15 septembre 2025
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Aarau
Résumé de l'emploi
La Minerva Schweiz, école reconnue, est située à Zurich et dans d'autres villes. Rejoignez une équipe engagée dans un environnement éducatif stimulant.
Tâches
- Gérer la téléphonie et la correspondance avec professionnalisme.
- Assurer le premier contact avec les parents et les élèves.
- Organiser et coordonner les événements et les réunions scolaires.
Compétences
- Formation commerciale terminée (EFZ), expérience souhaitée dans l'éducation.
- Excellentes compétences en communication en allemand et en anglais.
- Maîtrise des outils MS Office et capacité d'adaptation.
Est-ce utile ?
Minerva Suisse, avec des sites à Aarau, Baden, Bâle, Berne, Lucerne et Zurich, est une école du groupe éducatif Kalaidos Suisse. Tous les cursus sont reconnus au niveau fédéral et largement soutenus tant dans la formation professionnelle que dans l'économie. En tant qu'école professionnelle et secondaire, Minerva a pour objectif de construire et de promouvoir efficacement la formation et les carrières professionnelles de ses apprenants.
Pour renforcer notre équipe sur le site de Zurich, nous recherchons dès le 1er janvier 2026 ou selon accord une personne engagée en tant que
Employé(e) administratif(ve) secrétariat scolaire
Votre mission
- Standard téléphonique et correspondance
- Gestion des intéressés et premier contact avec les parents et les apprenants
- Organisation et coordination des rendez-vous
- Gestion des dossiers et entretien des bases de données
- Accueil et prise en charge des invités
- Co-organisation et accompagnement des événements scolaires et réunions
- Élaboration des plans d’examens et de rendez-vous
- Soutien à la direction de l’école dans les processus organisationnels et administratifs
Votre profil
- Formation commerciale de base achevée (CFC), de préférence avec maturité professionnelle
- Expérience professionnelle de plusieurs années dans le secteur de l’éducation ou des services, idéalement avec expérience en front-office
- Maîtrise parfaite de l’allemand à l’oral et à l’écrit, bonnes connaissances en anglais un atout
- Connaissances solides en informatique (MS Office)
- Esprit d’équipe, orientation client, flexibilité et fiabilité
- Capacité d’assimilation rapide, méthode de travail structurée et autonome
Nous offrons
- Une équipe motivée et solidaire avec une hiérarchie plate, où la responsabilité personnelle et l’initiative sont demandées.
- Un établissement scolaire traditionnel dans le quartier universitaire de Zurich – avec bistrot, jardin et bonne accessibilité.
- Un employeur qui mise sur le respect, l’appréciation et une communication claire.
- La possibilité, après le remplacement maternité, d’être repris(e) dans un poste permanent à 40 – 60 %
Veuillez envoyer votre candidature complète par e-mail à : Regula Bucher, employée administrative
