Assistant(e) administratif(ve) à l'administration des étudiants (80–100 %)
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Muttenz
Infos sur l'emploi
- Date de publication :17 septembre 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Muttenz
Résumé de l'emploi
Rejoignez la FHNW en tant que Sachbearbeiter*in Studierendenadministration. Participez à un environnement dynamique et collaboratif.
Tâches
- Accompagner le cycle administratif des étudiants, de l'inscription à l'exmatriculation.
- Organiser les inscriptions aux modules et gérer les diplômes.
- Assurer une communication efficace avec étudiants et enseignants.
Compétences
- Formation commerciale ou expérience équivalente dans le secteur.
- Capacité à travailler sous pression tout en restant organisé.
- Compétences en communication en allemand et en anglais.
Est-ce utile ?
Formation initiale et continue pour la société - nous sommes efficaces
Assistant(e) administratif(ve) à l'administration des étudiants (80–100 %)
Haute école des sciences de la vie FHNW, formation
Vos tâches :
En tant que personne de contact centrale pour les étudiants, les enseignants et la direction des programmes d’études, vous accompagnez l’ensemble du cycle administratif des étudiants – de l’inscription à la désinscription. Vous assurez le bon déroulement de l’administration des étudiants pour les programmes de bachelor et master de la Haute école d’architecture, d’ingénierie et de géomatique ainsi que de la Haute école des sciences de la vie.
Cela comprend notamment :
- L’organisation des inscriptions aux modules et examens, la gestion des attestations de performance ainsi que la délivrance des diplômes relèvent de votre responsabilité
- Vous saisissez et entretenez les données des étudiants dans le système d’administration universitaire Evento et assurez une communication orientée service et efficace avec toutes les parties concernées
Ce poste est limité à 3 ans, avec option de prolongation.
Votre profil :
Vous êtes une personnalité positive, orientée équipe et résistante au stress, et appréciez les échanges quotidiens avec les étudiants, les enseignants et les collègues. De plus, vous travaillez de manière fiable et structurée, gardez toujours une vue d’ensemble même dans les phases intenses et accomplissez vos tâches de manière efficace, précise et avec un haut sens du service.
De plus, vous convainquez par :
- une formation commerciale achevée ou une qualification comparable ainsi qu’une expérience professionnelle de plusieurs années, idéalement dans le domaine universitaire
- vous prenez plaisir à travailler avec des outils numériques – idéalement, vous avez déjà de l’expérience avec Evento ou êtes motivé(e) à vous familiariser rapidement et de manière autonome avec de nouveaux systèmes
- une communication assurée en allemand et en anglais – tant à l’oral qu’à l’écrit
- la capacité de penser de manière interconnectée
La Haute école des sciences de la vie offre une infrastructure technique, de laboratoire et de bureau ultramoderne. La collaboration avec un grand nombre d’entreprises et d’institutions en Suisse et à l’étranger, un programme diversifié d’événements scientifiques ainsi que le contact quotidien avec de jeunes étudiants en recherche et enseignement contribuent à un environnement de travail très motivant. La FHNW s’engage également pour l’égalité des chances et la conciliation entre vie professionnelle et familiale.
