Executive Assistant (trilingue français, anglais, allemand)

Your team

Vous apporterez un soutien proactif à une fonction dirigeante, en prenant en charge avec efficacité, professionnalisme et discrétion un ensemble de missions administratives et d’assistanat de haut niveau.

Your role

• Gérer un agenda complexe et anticiper la préparation des réunions (organisation logistique, préparation et diffusion de la documentation, réservation de salles, gestion des invitations et des confirmations, suivi des participants, etc.).


• Assurer le rôle de point de contact privilégié avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes.


• Organiser et optimiser les déplacements professionnels, en prenant en charge la planification des voyages et la gestion des imprévus.


• Coordonner les activités et assurer le suivi des dossiers en lien avec les organisations présidées ou représentées par la fonction dirigeante.


• Participer activement à la gestion et au pilotage de projets transverses.


• Prendre en charge diverses tâches administratives et de support, en s’adaptant aux besoins évolutifs de la fonction dirigeante.

Your profile

• Maîtrise parfaite du français, de l’anglais et de l’allemand, tant à l’oral qu’à l’écrit.


• Expérience confirmée d’au moins 10 ans en tant qu’assistant(e) personnel(le) auprès d’une fonction dirigeante.


• Proactivité, sens aigu de l’organisation et capacité à anticiper les besoins.


• Aptitude à gérer la pression et les situations de stress avec optimisme, diplomatie et sérénité.


• Excellentes compétences en communication et sens du service développé.


• Solides capacités rédactionnelles dans les trois langues (français, anglais, allemand).


• Expérience en gestion de projets et aisance avec l’analyse de données chiffrées.


• Parfaite maîtrise des outils informatiques MS Office.


• Domicile en Suisse requis. 

De nature discrète, vous saurez travailler de manière indépendante et témoignerez d’une grande aptitude à trouver des solutions avec rapidité et précision. Consciencieux/se et efficace, sachant gérer des tâches multiples et fixer les priorités, vous saurez vous montrer disponible et flexible. Dynamique, vous rejoindrez une équipe au sein de laquelle vous pourrez mettre en valeur votre savoir-faire en matière d’assistanat.

Note

Diversity & Inclusion

Pictet is an equal opportunity employer and is committed to creating a diverse environment. We respect all individuals and seek their inclusion in the workplace.