Kanton Zürich
Zürich
Il y a 13 heures
Assistant/-e Fonds d'utilité publique 50%
- 12 mars 2026
- 50%
- Zürich
Résumé de l'emploi
Le Gemeinnützige Fonds recherche un(e) assistant(e) motivé(e) à 50%. Rejoignez un environnement dynamique et engageant au cœur de Zurich.
Tâches
- Gérer les communications avec les organisations demandeuses.
- Administrer les demandes dans le système Axioma efficacement.
- Surveiller les délais et assurer le suivi des paiements.
Compétences
- Formation commerciale ou équivalent, expérience administrative requise.
- Capacité à travailler de manière autonome et structurée.
- Excellente maîtrise du français et bonne connaissance des outils informatiques.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Assistant/-e Fonds d'utilité publique 50%Le Fonds d'utilité publique est rattaché au Secrétariat général de la Direction des finances du canton de Zurich et collabore étroitement avec divers groupes d'intérêt issus de l'administration, de la politique et de la société. Il soutient des projets à but non lucratif de toutes sortes en dehors des domaines du sport, de la culture et de la conservation des monuments. Chaque année, le fonds permet, grâce aux moyens de la coopérative Swisslos Interkantonale Landeslotterie, de nombreux projets principalement dans tout le canton, mais aussi hors canton et à l'international.
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personne engagée. Notre collègue de longue date part à une retraite bien méritée – c'est pourquoi nous cherchons une succession qui travaille avec soin, vue d'ensemble et plaisir au contact de différentes organisations.
Vos tâches :
- Contact téléphonique et écrit avec les organisations et institutions demandeuses
- Traitement administratif des demandes dans le système Axioma, par ex. ouverture et clôture des dossiers
- Rédaction des notifications de décision à l'attention du Conseil d'État
- Surveillance et respect des délais dans l'ensemble du processus de demande
- Déclenchement des paiements conformément aux décisions
- Exiger et traiter les rapports de comptes des organisations soutenues
- Participation à la clôture annuelle du fonds
- Soutien administratif et organisationnel général de l'équipe
Votre profil :
- Formation commerciale ou qualification comparable
- Expérience de plusieurs années dans une fonction administrative, idéalement dans l'administration publique
- Méthode de travail très précise, structurée et fiable
- Plaisir à traiter avec différents groupes d'intérêt et orientation marquée vers le service
- Personnalité responsable, autonome et réfléchie
- Maîtrise assurée de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que bonnes connaissances en informatique
Pourquoi nous ?
- Un poste au cœur de Zurich chez un employeur solide avec des activités passionnantes et des lieux de travail modernes
- Une activité variée avec un aperçu de projets divers de toutes sortes dans tout le canton
- Travail dans une petite équipe engagée avec une fonction de plaque tournante importante dans le traitement administratif des demandes de subvention
Votre prochaine étape
Êtes-vous enthousiasmé par cette opportunité ? Alors postulez maintenant et faites partie de notre équipe !
Veuillez noter que nous ne pouvons traiter que les candidatures via notre outil en ligne. Pour des questions concrètes concernant le poste, Julia Ernst (Recruiting Specialist) se fera un plaisir de vous répondre au +41 43 259 35 19.
Votre nouvel environnement : https://www.zh.ch
