Kanton Zürich
Zürich
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solique - Secrétaire administrative (80-100%)
- 14 février 2026
- 80 – 100%
- Zürich
Résumé de l'emploi
L'Obergericht du canton de Zurich est une instance juridique clé. Rejoignez une équipe dynamique en tant que secrétaire administratif.
Tâches
- Gérer l'enregistrement des affaires et la gestion des données électroniques.
- Assurer le contrôle et le traitement du trafic de documents juridiques.
- Supporter les greffiers lors des audiences et gérer les délais.
Compétences
- Formation commerciale ou apprentissage avec formation complémentaire requise.
- Excellente maîtrise de MS-Office, notamment Word et Excel.
- Capacité à travailler de manière autonome et précise sous pression.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Tribunal cantonal de Zurich
IIe chambre pénale
Le Tribunal cantonal de Zurich est d'une part une instance d'appel en matière civile et pénale et comprend également le tribunal de commerce. D'autre part, il est responsable de l'administration judiciaire autonome des tribunaux civils et pénaux de Zurich ainsi que du notariat.
La IIe chambre pénale traite principalement des appels contre les jugements pénaux des tribunaux de district. Les procédures sont en règle générale orales. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès le 1er mai 2026 ou selon accord une personne engagée et motivée en tant que
Secrétaire administrative (80-100%)
Tâches
- Ouverture des dossiers
- Gestion électronique des données
- Service postal et tâches générales de secrétariat
- Contrôle et traitement de la correspondance des dossiers
- Rédaction et envoi des décisions intermédiaires et finales
- Gestion des recours et contrôle des délais
- Contact téléphonique avec les tribunaux, les autorités, les parties et les avocats
- Soutien aux greffiers lors de la prise de procès-verbaux des audiences, avec possibilité de participer aux audiences en cas d’intérêt
- Collaboration au bureau des huissiers (soutien dans la gestion des convocations et lors des audiences)
Exigences
Pour cette activité responsable et polyvalente, nous recherchons une personne sympathique, fiable et capable de travailler en équipe, avec une formation commerciale ou un apprentissage professionnel complété par une formation commerciale supplémentaire et une forte orientation service. Une bonne capacité d’assimilation, de bonnes connaissances des applications MS Office (Word et Excel) et d’excellentes connaissances de l’allemand sont également requises. Vos tâches exigent une manière de travailler autonome, efficace et très soigneuse même en période de forte activité. Une expérience dans un tribunal, une administration ou un cabinet d’avocats est un avantage.
Notre offre
Nous vous proposons une activité intéressante, variée et responsable au sein d’une équipe serviable et motivée, un lieu de travail central situé dans un emplacement attractif au cœur de la vieille ville de Zurich ainsi que de nombreuses possibilités de formation continue dans le cadre des conditions d’emploi du canton de Zurich.
Intéressé(e) ? N’hésitez pas à soumettre votre candidature (de préférence avec indication de vos prétentions salariales) accompagnée des documents habituels et d’un extrait du casier judiciaire en ligne jusqu’au 27 février 2026. Pour de plus amples informations, la greffière en chef de la IIe chambre pénale, Mme lic. iur. Cécile Laufer (tél. 044 257 91 91), se tient volontiers à votre disposition.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !
