Support Commercial & Coordinateur de Bureau

Description de l'entreprise

Air Charter Service est le courtier en aviation numéro un fournissant des services de courtage à nos clients de fret, commerciaux et jets privés. Fondée en 1990, ACS opère avec succès depuis plus de 30 ans et dispose désormais d'une présence mondiale avec plus de 35 bureaux et plus de 700 employés dans le monde entier !

Notre bureau de Genève offre une opportunité passionnante et rare pour un Coordinateur Support Commercial afin de rejoindre l'équipe et d'aider au bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau tout en apportant un soutien à l'équipe commerciale élargie. 

Description du poste

En tant que Support Commercial & Coordinateur de Bureau, vous serez un membre clé de l'équipe suisse dans notre bureau de Genève et serez la personne de référence pour soutenir les équipes commerciales dans leurs tâches quotidiennes et assurer le bon fonctionnement du bureau.

Les tâches de l'assistant de bureau incluront, sans s'y limiter : 

• Assister le PDG dans ses activités quotidiennes
• Maintenir les dossiers de vol et aider à la préparation des briefs de vol / contrats / factures
• Gérer l'agenda du bureau
• Aider l'équipe élargie à planifier les réunions clients
• Gérer les besoins en voyage et hébergement et organiser les formations pour le bureau selon les besoins
• Superviser les comptes fournisseurs / clients
• Aider au recrutement du bureau, en travaillant avec l'équipe RH élargie pour coordonner les informations et les intégrations des nouveaux arrivants
• Prendre les procès-verbaux des réunions
• Planifier les évaluations des employés et tenir à jour les dossiers des employés
• Maintenir un espace de bureau propre et organisé en tout temps, traiter et distribuer le courrier quotidien
• Maintenir les fournitures de bureau
• Toutes autres tâches administratives ponctuelles

Qualifications

• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps
• Compétences exceptionnelles en communication
• Attention aux détails
• Esprit d'équipe
• Fiable
• Manière polie et soutenante
• Maîtrise de l'anglais et du français (l'allemand est un plus)

Informations supplémentaires

• Développement professionnel continu
• 22 jours de congés par an, augmentant avec l'ancienneté
• Un environnement amical, amusant et très excitant, enrichi par des événements sociaux réguliers financés par l'entreprise tels que des rencontres sociales et des fêtes saisonnières
• Accès à la plateforme d'avantages "Swibeco" où vous pouvez bénéficier d'une large gamme d'avantages et de réductions attractives sur de nombreuses marques leaders.

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Diversité et Inclusion : 

Chez ACS, nous sommes passionnés par le rassemblement des personnes pour créer un environnement véritablement inclusif qui promeut et valorise la diversité, à travers notre réseau mondial de bureaux.