Assistant Avantages RH (HR-CBS-B-2025-269-LD)

Description de l'entreprise

Au CERN , l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, des physiciens et des ingénieurs explorent la structure fondamentale de l'univers. En utilisant les instruments scientifiques les plus grands et les plus complexes au monde, ils étudient les constituants de base de la matière - des particules fondamentales qui sont mises en collision à une vitesse proche de celle de la lumière. Ce processus donne aux physiciens des indices sur la façon dont les particules interagissent et fournit des aperçus des lois fondamentales de la nature.

Description du poste

Introduction :

Le poste se situe dans la Section des Avantages du Groupe Compensation, Avantages et Services, au sein du Département RH .
La Section supervise la mise en œuvre et le contrôle des allocations de dépendance, de la mobilité internationale et des indemnités associées, des bourses d'études pour enfants à charge, des allocations de chômage, des droits à des congés spéciaux, de la compensation pour les horaires de travail particuliers, du remboursement des frais de mission, et des programmes de préretraite.

Vous reporterez au Chef de la Section Avantages, au sein d'une équipe de 6 personnes, et fournirez un soutien administratif spécialisé pour les avantages financiers et sociaux mentionnés ci-dessus destinés aux membres du personnel (employés ou associés) conformément aux règles et règlements du personnel du CERN, ainsi qu'aux procédures administratives.

Fonctions :

• Traiter une grande variété d'actions administratives confidentielles, telles que les différentes demandes soumises par les membres du personnel.
• Conseiller et informer les membres du personnel sur les questions liées aux avantages financiers et sociaux lors de la prise ou de la fin de leur fonction ainsi que pendant leur contrat.
• Contrôler la conformité avec les règlements applicables de la mise en œuvre des avantages.
• Contribuer à l'amélioration et à la rationalisation des processus administratifs RH.
• Préparer et maintenir la documentation liée aux procédures internes et aux archives.
• Remplacer d'autres assistants pendant leurs absences. 

Qualifications

Diplôme administratif supérieur ou expérience pertinente équivalente dans le domaine de l'administration ou un domaine connexe.

Expérience :

• Expérience démontrée dans le soutien administratif en environnement multiculturel.
• Expérience dans la gestion des avantages RH ou en tant qu'assistant paie, idéalement dans une organisation internationale.

Compétences techniques :

• Compensation & avantages
• Connaissance des règles et procédures administratives : règles du personnel, politiques RH
• Service client
• Utilisation des suites bureautiques

Compétences comportementales :

• Travail en équipe : contribuer à promouvoir une atmosphère positive dans l'équipe par une attitude optimiste et constructive ; traiter les problèmes.
• Gestion de soi : travailler de manière autonome ; prendre en charge des activités et tâches sans sollicitation.
• Atteinte des résultats : fournir un travail de haute qualité dans les délais et répondre aux attentes.
• Démonstration de responsabilité : maintien de la confidentialité.

Compétences linguistiques :

Anglais ou français parlé et écrit, avec un engagement à apprendre l'autre langue.

Informations supplémentaires

Éligibilité et date limite :

La diversité fait partie intégrante de la mission du CERN depuis sa création et est une valeur établie de l'Organisation. Employer une main-d'œuvre diversifiée est au cœur de notre succès. Nous accueillons les candidatures de tous les États membres et États membres associés .

Ce poste sera pourvu dès que possible, et les candidatures doivent normalement nous parvenir au plus tard le 18.01.2026 à 23h59 CET. 

Conditions d'emploi

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (3 ans). Sous certaines conditions, les titulaires de contrats à durée déterminée peuvent postuler à un poste à durée indéterminée.

Heures de travail : 40 heures par semaine

Flexibilité du poste : Hybride

Grade du poste : 3-4

Référence du poste : HR-CBS-B-2025-269-LD

Domaine de travail : Services de soutien (Finance, RH, Juridique, Achats)

Intitulé de poste de référence : Assistant Processus/Services

Avantages globaux

• Un salaire compétitif  (exonéré d'impôt), augmentant en fonction de vos années d'expérience pertinente.
• 30 jours de congés payés par an plus 2 semaines de fermeture annuelle.
• Couverture par le régime complet d'assurance maladie du CERN (pour vous, votre conjoint et vos enfants), et adhésion au Fonds de pension du CERN.
• Allocations familiales, pour enfants et nourrissons mensuelles selon votre situation individuelle.
• Un package de relocalisation (prime d'installation, déménagement, frais de voyage) selon votre situation individuelle.
• Possibilité de prolonger votre contrat jusqu'à 8 ans + éligibilité à un contrat à durée indéterminée.

Présentation du CERN - Découvrez un monde où l'impossible devient possible !

Au CERN, l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, nous repoussons les frontières de la science et de la technologie. Notre travail révolutionnaire réunit non seulement des physiciens mais aussi une diversité de professionnels issus des domaines de l'ingénierie, technique, scientifique et administratif. Ensemble, nous favorisons un environnement où l'innovation et la collaboration prospèrent.

Chaque jour, nous faisons face à de nouveaux défis passionnants et à des opportunités de contribuer à des recherches de pointe qui façonnent notre compréhension de l'univers. Nous relevons ces défis grâce aux perspectives diverses au sein de nos équipes, garantissant que chaque contribution est valorisée et renforçant notre sentiment partagé d'inclusion et de but. La diversité est une valeur fondamentale du CERN depuis sa création, et elle reste au cœur de notre mission et de notre succès continu.

Si vous êtes prêt à faire partie d'une communauté dynamique et inclusive qui repousse les limites du savoir, le CERN est l'endroit où votre curiosité et vos compétences peuvent s'épanouir. Faites partie de notre mission pour découvrir ce qui se cache au cœur de l'univers ! PARTICIPEZ !

Plus d'informations sur nous, ici : careers.cern