Assistant(e) : en CEO / Direction générale 80-100%

À propos de cette offre

En tant qu'assistant(e) CEO / Direction générale de Spital STS AG, basé au site hospitalier de Thoune, vous soutenez le CEO et la direction générale dans toutes les affaires administratives, organisationnelles et de coordination du quotidien. Vous assurez un flux d'informations efficace au sein de Spital STS AG avec deux sites hospitaliers ainsi qu'entre les parties prenantes internes et externes et les partenaires. Vos principales tâches sont :

• Délestage professionnel du CEO dans les affaires stratégiques et opérationnelles
• Planification, priorisation et coordination autonomes des rendez-vous, réunions et événements
• Préparation et suivi des réunions du conseil d'administration, de la direction générale et d'autres comités, y compris la prise de procès-verbaux
• Réalisation de présentations,
  bases de décision et documents de gestion
• Traitement confidentiel de documents et informations sensibles
• Fonction de pivot
  entre le CEO, la direction générale, les chefs de département, le conseil d'administration ainsi que les groupes d'intérêt externes (communes, autorités, partenaires)
• Assurer une gestion professionnelle du bureau et de l'information au niveau de la direction
• Traitement confidentiel de documents sensibles ainsi que gestion de systèmes de classement et de documentation structurés

• Vous disposez d'une formation commerciale de base, idéalement avec un diplôme d'assistant(e) de direction
• Vous avez plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire au niveau de la direction générale ou de département, de préférence dans le secteur de la santé
• Vous maîtrisez l'allemand à l'oral et à l'écrit ; de bonnes connaissances en français et en anglais sont souhaitées
• Vous êtes très à l'aise avec MS Office, les outils numériques et les plateformes de communication modernes
• La discrétion, la loyauté, la confidentialité, l'intégrité et le sens des responsabilités sont pour vous une évidence
• Vous avez d'excellentes capacités d'organisation et de coordination
• En tant que personne communicative, vous vous exprimez avec assurance et professionnalisme auprès des parties prenantes internes et externes
• Le travail autonome, structuré et prospectif vous plaît
• Vous avez une grande résistance au stress et une flexibilité dans un environnement hospitalier dynamique
• Vous aimez travailler en réseau avec des partenaires internes et externes

• Un rôle clé central avec un contact direct avec le CEO et la direction générale
• Un rôle clé avec un aperçu des sujets et projets stratégiques et opérationnels
• Une grande autonomie, une marge de manœuvre et des tâches variées
• Une collaboration dans un environnement porteur de sens avec un impact régional et supra-régional proche des décisions stratégiques

Pour toute question, M. Daniel Marti, responsable RH, téléphone +41 (0) 79 290 95 14,
se tient volontiers à votre disposition.

Un emploi avec perspectives : à l'hôpital de Thoune, outre une infrastructure ultramoderne et une activité variée dans un environnement familial, vous bénéficiez également de la possibilité d'organiser librement votre temps libre dans la région naturelle et lacustre environnante. Vous cherchez du sens, mais aussi de l'équité ? Alors vous êtes au bon endroit.