Eidgenössische Finanzmarktaufsicht (FINMA)
Bern
Hier
Agent administratif en archivage et gestion documentaire (h/f)
- 26 février 2026
- 100%
- Durée indéterminée
- Bern
Résumé de l'emploi
Rejoignez la FINMA pour une gestion documentaire efficace et innovante. Profitez d'un environnement dynamique et de nombreuses opportunités de développement.
Tâches
- Assurer une gestion efficace des dossiers et de l'archivage.
- Organiser des formations et des sessions d'information pour le personnel.
- Développer et maintenir les directives de gestion des documents.
Compétences
- Formation commerciale achevée et 3 ans d'expérience similaire requises.
- Connaissances solides en gestion de l'information.
- Compétences en communication et en formation.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Travaillez dans un environnement passionnant et contribuez activement à la gestion des dossiers et à l'archivage de la FINMA.
Tâches principales
- Responsabilité d'une gestion efficace des dossiers et de l'archivage, y compris l'assurance qualité
- Planification, organisation et réalisation de formations et de sessions d'information
- Entretien et développement du système d'organisation ainsi que des directives de gestion des dossiers de la FINMA
- Soutien aux départements spécialisés pour les questions relatives à la gestion, la conservation et le classement des dossiers
- Participation au prêt de dossiers physiques et électroniques auprès des Archives fédérales (BAR)
- Participation aux opérations quotidiennes de réception et d'envoi du courrier
- Soutien aux départements spécialisés pour les questions relatives à la gestion, la conservation et le classement des dossiers
Profil
- Connaissances approfondies en gestion de l'information ainsi qu'expérience dans la formation et la transmission claire de contenus complexes
- Formation commerciale achevée ou qualification équivalente ; au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Mode de travail soigneux, structuré et fiable ; attitude ouverte et communicative
- Bonnes connaissances de l'allemand (C2) et du français (B2) à l'oral et à l'écrit
- Expérience de la collaboration avec les Archives fédérales est un avantage
Perspectives
Monika Bürki se tient volontiers à votre disposition pour tout renseignement.
La FINMA supervise le marché financier suisse. Elle protège les intérêts des investisseurs, des créanciers et des assurés et contribue, par sa surveillance, à la stabilité et à la compétitivité des acteurs du marché financier. Plus de 700 collaborateurs compétents et motivés s'engagent chaque jour pour cette mission.
Nous vous proposons, dans le domaine des opérations, un poste en tant que
