Secrétaire médical-e pour le Service universitaire de neuroréhabilitation

Administration

Secrétaire médical-e pour le Service universitaire de neuroréhabilitation

Le Service universitaire de neuroréhabilitation du Département des neurosciences cliniques (DNC) recherche un-e secrétaire médical-e pour les secteurs de neuroréhabilitation et de paraplégie, à un taux d’activité entre 80% et 100%.

La date d’entrée en fonction est prévue pour le 1er février 2026 ou à convenir.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, il joue un rôle majeur dans les soins, la recherche médicale et la formation.

Le Département des neurosciences cliniques (DNC) regroupe les services de neurochirurgie, neurologie, neuropsychologie et neuroréhabilitation, le Centre Leenaards de la mémoire, le Centre de recherche en neurosciences, ainsi que le Service de chirurgie spinale. Il assure des prises en charge intégrées et personnalisées des maladies affectant le système nerveux central et périphérique.

Le Service universitaire de neuroréhabilitation intervient auprès de patients présentant tout type de lésions du système nerveux (traumatisme crânio-cérébral, AVC, sclérose en plaques, tumeurs, encéphalites, etc.). Il garantit une prise en charge hautement spécialisée et interdisciplinaire tout au long du parcours de récupération, en hospitalier comme en ambulatoire.

Mission

• Vous assurez la gestion administrative des dossiers patients en ambulatoire et en hospitalisation pour l’unité de neuroréhabilitation et les consultations de paraplégie
• Vous organisez les colloques multidisciplinaires et coordonnez les colloques de suivi
• Vous collaborez de manière flexible et réactive avec l’équipe, en assurant la continuité des tâches administratives
• Vous garantissez la circulation adéquate des documents entre les différents services et secteurs concernés
• Vous contribuez à la dynamique du pool de secrétaires, en favorisant la polyvalence et l’entraide
• Vous accueillez, informez et orientez les patient-e-s, leurs proches, les visiteurs et les collaborateur-trice-s internes, avec professionnalisme et bienveillance
• Vous offrez un accueil de qualité, en faisant preuve d’écoute active, de disponibilité et d’une posture adaptée à chaque situation
• Vous fournissez des réponses claires et argumentées, dans le strict respect des règles de confidentialité.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation jugée équivalente, idéalement complétée d’un diplôme de secrétaire médical-e
• Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Vous maîtrisez parfaitement le français, oral et écrit, et êtes à l’aise avec la dactylographie (10 doigts)
• Vous faites preuve de polyvalence et d’un fort esprit d’entraide
• Vous savez prioriser vos tâches et travailler de manière autonome
• Vous possédez un excellent sens de l’organisation, indispensable pour le poste
• Vous avez un sens du contact développé, avec une communication adaptée à chaque interlocuteur-trice
• Vous faites preuve d’empathie, d’écoute active et de disponibilité, notamment envers les patient-e-s et leurs proches
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (suite Microsoft Office) ; la connaissance des outils institutionnels du CHUV constitue un atout.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Séverine Laithier, event coordinator & academic assistant to Prof A. Sokolov, tél. : 079 556 47 98 ou M. Loric Berney, directeur départemental de l'administration et des finances du DNC, tél. : 021 314 97 73.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.