Responsable Hospitalité - Freelance – Saison F1 2026

À propos de cette offre

Responsable Hospitalité - Freelance – Saison F1 2026 (Genève - Suisse)

Rejoignez la FIA et dirigez l'expérience d'hospitalité de premier plan au sommet du sport automobile. En tant que Responsable Hospitalité pour la saison 2026 de Formule 1, vous serez en charge du parcours des invités, en veillant à ce que les standards d'excellence, de professionnalisme et de prestige de la FIA se reflètent dans chaque interaction.

En tant que Responsable Hospitalité, vous jouerez un rôle central dans la prestation de services haut de gamme qui soutiennent la réputation du Championnat du Monde. Vous travaillerez dans un environnement international dynamique, coordonnant une logistique complexe et des relations avec des parties prenantes de haut niveau tout en maintenant les plus hauts standards de qualité de service. Vous ferez partie d'une équipe dédiée à la perfection opérationnelle et à l'amélioration de l'expérience des invités et dignitaires de la FIA.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :

COORDINATION STRATÉGIQUE DES ÉVÉNEMENTS & OPÉRATIONS

• Planifier, organiser et exécuter des services d'hospitalité de classe mondiale pour les événements, réunions et occasions de prestige de la FIA tout au long de la saison 2026.
• Agir en tant que principal interlocuteur pour le Coordinateur des Opérations Spéciales des Championnats FIA de Formule 1 et le Responsable des Événements de la FIA, en fournissant un soutien administratif et organisationnel sur site.
• Coordonner avec les départements internes et les fournisseurs externes pour garantir que toutes les exigences spécifiques en matière d'hospitalité soient satisfaites avec précision et ponctualité.

SERVICES AUX INVITÉS & RELATIONS VIP

• Servir de représentant de première ligne pour les invités de la FIA, offrant un service client d'élite et assurant un environnement sophistiqué pour tous les visiteurs.
• Gérer le traitement complet des demandes de passes invités pour les Championnats FIA de Formule 1, en collaborant avec les Opérations Spéciales pour faciliter les approbations par le Président de la FIA.
• Fournir une assistance dédiée sur site pour les invités de la FIA lors des week-ends de Grand Prix, gérant les interactions avec élégance et résolvant rapidement et professionnellement tout problème ou préoccupation.

ARCHITECTURE DES INSTALLATIONS & FOURNISSEURS

• Superviser la gestion et l'entretien des installations d'hospitalité, y compris la supervision du Motorhome FIA pendant la phase européenne de la saison.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs externes et les partenaires de restauration pour négocier les contrats de service et garantir une conformité rigoureuse aux normes de sécurité, d'hygiène et de marque.
• Collaborer avec les parties prenantes internes pour aligner les opérations des installations avec les objectifs organisationnels plus larges et les initiatives de durabilité de la FIA.

SUPERVISION FINANCIÈRE & BUDGÉTAIRE

• Surveiller les dépenses d'hospitalité tout au long de la saison, en identifiant les opportunités d'économies sans compromettre la nature premium du service.
• Assurer un reporting transparent et le respect du budget pour tous les services fournisseurs liés à l'hospitalité.

PROFIL :

• Diplôme universitaire ou expertise équivalente en gestion de l'hospitalité, opérations événementielles ou domaine connexe.
• Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion de services d'hospitalité haut de gamme ou VIP, de préférence en Formule 1, sports mécaniques, sports ou événements de luxe internationaux.
• Expérience avérée en négociation avec les fournisseurs et gestion d'infrastructures événementielles temporaires (ex. motorhomes, suites Paddock Club).
• Compétences organisationnelles exceptionnelles avec la capacité de gérer une logistique complexe à travers plusieurs fuseaux horaires internationaux.
• Excellentes compétences en communication, avec la capacité d'interagir aisément avec des hauts responsables et des équipes techniques diverses.
• Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) requise ; la maîtrise de l'espagnol est un atout important.

Type de contrat : CALENDRIER SAISON 2026 (Portée Freelance)

Le candidat sélectionné doit être disponible pour les événements Grand Prix suivants :

• F1 Monaco | F1 Barcelone | F1 Autriche | F1 Monza
• F1 Bakou | F1 Singapour | F1 Austin | F1 Mexique
• F1 São Paulo | F1 Qatar | F1 Abu Dhabi

Date limite de candidature : 11 février 2026 Lieu : Genève et déplacements internationaux (minimum 11 événements en 2026) et coordination à distance.

La FIA est un employeur garantissant l'égalité des chances, engagé à construire une main-d'œuvre diversifiée et inclusive. Nous accueillons et encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés.

Si vous êtes intéressé, veuillez nous envoyer votre candidature !