Spécialiste principal des comptes fournisseurs

Spécialiste principal des comptes fournisseurs (A/P) - International

Scandit donne des super-pouvoirs aux gens. Que ce soit pour permettre aux livreurs d'effectuer des livraisons plus rapides, associer les patients à leurs médicaments, ou aider les détaillants à rendre les opérations en magasin plus efficaces, notre technologie automatise les flux de travail et fournit des informations exploitables pour aider les entreprises dans divers secteurs. Rejoignez-nous alors que nous continuons à nous développer, croître et innover, et aidez à porter Scandit au niveau supérieur.

En tant que Spécialiste principal des comptes fournisseurs (A/P) - International, vous ferez partie d'une équipe responsable de la gestion des processus A/P pour toutes les entités Scandit dans plusieurs pays. 

Vous examinerez et traiterez les factures des fournisseurs, les notes de frais des employés, et veillerez à ce que les autres obligations financières soient traitées, approuvées et payées avec précision et en temps voulu, conformément aux politiques de l'entreprise, aux réglementations financières et aux normes de reporting.

Vous ferez partie de l'équipe Achats et A/P et travaillerez en étroite collaboration avec toutes les autres fonctions du département Finance en pleine croissance. 

Votre opportunité :

En tant que Spécialiste principal des comptes fournisseurs (A/P) - International, vous ferez partie d'une équipe qui soutient le succès continu de Scandit. Voici comment vous contribuerez :

• Examiner, vérifier et traiter les factures des fournisseurs et les dépenses des employés, à la fois via le système ERP de Scandit et manuellement.
• Gérer les demandes des fournisseurs et maintenir la boîte mail A/P
• Préparer les provisions mensuelles
• Surveiller les calendriers de paiement, préparer et traiter les paiements
• Assurer que les dossiers des fournisseurs sont à jour, y compris les informations de contact et les conditions de paiement
• Exploiter une connaissance avancée des systèmes financiers (Oracle NetSuite préféré) pour assurer un traitement et un reporting efficaces au sein de la fonction A/P. 
• Fournir un soutien administratif et opérationnel à la fonction achats en développement, en aidant à la gestion des fournisseurs et au traitement des bons de commande conformément aux politiques et procédures d'achat.
• Développer et mettre en œuvre des solutions pour optimiser les flux de travail et minimiser les erreurs.
• Préparer et livrer le rapport mensuel de facturation de gestion pour chaque centre de coûts.
• Coder et rapprocher les transactions des cartes de crédit de l'entreprise.
• Aider aux questions de conformité TVA et fiscales, par exemple en soutenant la collecte des formulaires W-9 et fiscaux des fournisseurs.
• Répondre et résoudre les questions liées au budget en collaboration avec les équipes Finance et opérationnelles.
• Identifier et mettre en œuvre des opportunités d'amélioration continue pour votre domaine de responsabilité

À propos de vous :

Un candidat réussi prospère dans un environnement d'équipe tout en étant ingénieux, indépendant et autonome, capable de travailler efficacement avec une supervision minimale. Une attitude diligente et une attention aux détails sont des prérequis pour ce rôle.

• Diplôme d'études secondaires combiné à une formation supérieure préférée telle qu'un diplôme universitaire en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe. 
• Minimum 5+ ans d'expérience en comptes fournisseurs, idéalement dans une entreprise SaaS.
• Maîtrise d'Oracle NetSuite ou expérience avec d'autres systèmes ERP serait un plus.
• Bonne compréhension des processus A/P, du reporting des dépenses et de la gestion budgétaire.
• Joueur d'équipe avec d'excellentes compétences interpersonnelles. Communication productive par email, chat et appel vidéo avec des parties prenantes internes basées dans différents lieux. 
• Excellentes compétences en anglais ; la communication écrite et orale se fera en anglais. La maîtrise d'autres langues sera un plus.
• Expérience démontrée en amélioration et optimisation des processus.
• Très organisé, diligent, attentif aux détails et bien structuré.
• Envie d'acquérir de nouvelles connaissances et d'améliorer les processus/politiques existants
• Grande flexibilité dans la gestion de nouvelles missions et capacité à s'adapter aux changements dans l'environnement de travail.
• Volonté d'aller au-delà de votre rôle, de votre équipe et (parfois) de votre zone de confort pour avoir un impact transversal sur l'entreprise.

Les avantages :

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles les gens choisissent de faire carrière chez Scandit :

• Nous sommes certifiés "Great Place to Work" dans 10 pays !
• Culture intelligente et centrée sur les personnes
• Travail flexible, au bureau, hybride ou à domicile
• Hackathons d'innovation 
• Sorties d'équipe mondiales 
• Célébrations festives/de fin d'année pour toute l'entreprise 
• Votre anniversaire de congé 
• Opportunités d'apprentissage et de développement
• Programmes de mentorat
• Plan d'équité individuelle attractif dans une entreprise à forte croissance 
• Pack technologique de pointe pour vous permettre d'effectuer votre travail le plus productif
• Siège social tout neuf optimisé pour le travail hybride à Zurich ainsi que des bureaux locaux dans des pôles comme Londres, Tampere, Varsovie, Boston, Singapour et Tokyo
• Ainsi que des avantages spécifiques liés au lieu que vous rejoignez

Vous pourriez faire la différence

Chez Scandit, nous nous efforçons de créer un environnement inclusif qui responsabilise nos employés. Nous croyons que nos produits et services bénéficient de nos origines et expériences diverses et sommes fiers d'être un espace sûr pour tous.

Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, genre, identité de genre, âge, handicap physique ou durée de chômage. 

Imaginez le Quoi. Construisez le Comment.

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