Analyste Commercial Immobilier & Spécialiste de la Gestion des Baux 80 - 100% (f/h/d)

L'opportunité

Êtes-vous passionné par les opérations immobilières et la gestion des données ? Nous recherchons un Analyste Commercial Immobilier & Spécialiste de la Gestion des Baux proactif et attentif aux détails pour rejoindre notre équipe. Dans ce poste hybride, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des données de notre portefeuille, en assurant la précision des données et en soutenant les processus d'administration des baux.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes immobilières internes et les partenaires externes pour maintenir et améliorer les données dans nos systèmes de données immobilières, en particulier Archibus. Vos contributions aideront à rationaliser les opérations, améliorer la qualité des données et soutenir la prise de décision stratégique au sein de la division.

Comment vous ferez la différence

• Assurer la qualité et la précision des données du portefeuille dans Archibus, tout en maîtrisant ses fonctionnalités

• Collaborer avec l'équipe immobilière pour collecter des données précises

• Coordonner et surveiller notre prestataire externe responsable de l'extraction des baux. Gérer les baux et améliorer les processus d'extraction

• Conduire des sessions de formation pour Archibus et l'outil d'extraction des baux

• Signaler les bugs et tester les corrections

• Émettre des bons de commande et vérifier les factures

• Préparer des présentations, analyses, rapports et planifications stratégiques. Créer des sites Teams et SharePoint

• Soutenir la collecte, l'analyse et le reporting efficaces des données pour les activités de durabilité et gérer le temps efficacement

• Collaborer avec les équipes immobilières et informatiques pour garantir la précision, l'intégrité et la sécurité des données

• Assister dans toutes les tâches jugées nécessaires au bon fonctionnement de la division

Votre profil

• Expérience avérée en gestion des données et administration des baux

• Connaissance de l'immobilier dans une fonction immobilière d'entreprise ou une organisation immobilière

• Compréhension des termes de bail, de la structure du portefeuille immobilier et des données immobilières

• Connaissance d'un système de gestion des données immobilières

• Excellente maîtrise d'outils tels qu'Excel, Power BI, SharePoint

• En tant que membre d'une entreprise mondiale, vous serez un communicateur efficace, capable de collaborer avec des personnes du monde entier

• Pensée créative, capacité à développer des solutions innovantes

• Précis et attentif aux détails

• Excellentes compétences en communication en anglais, à l'écrit comme à l'oral

• Permis de travail valide

Plus à propos de nous
 

La fonction Immobilier de Hitachi Energy fournit un leadership stratégique et est responsable de toutes les activités immobilières de Hitachi Energy dans le monde. Nous agissons en tant que partenaire commercial privilégié et stimulons la performance de Hitachi Energy grâce aux solutions immobilières que nous fournissons à l'entreprise.

Au sein de cette fonction, la division Gestion Globale du Portefeuille pilote le portefeuille, optimise le coût immobilier, construit la stratégie immobilière et atténue les risques liés à l'immobilier. Nous nous engageons à exploiter les informations basées sur les données pour améliorer la performance globale du portefeuille. Nous travaillons avec des équipes dans environ 30 pays et 8 régions immobilières.

La division Gestion Globale du Portefeuille traite également des sujets de durabilité liés à l'immobilier, avec les unités commerciales et les équipes de durabilité de Hitachi Energy.