Assistant Administratif (EP-AGS-SE-2025-165-GRAE)

Description du poste

Vos responsabilités

L'expérience d'intégration au sein du groupe Administration et Services Généraux (AGS) joue un rôle clé dans la réussite de l'intégration des nouveaux membres du personnel. Ce projet vise à développer une feuille de route d'intégration flexible, modulaire et orientée service qui soutient à la fois les nouveaux arrivants et les équipes qui les accueillent, tout en renforçant le transfert de connaissances, la cohésion interne et le sentiment d'appartenance au sein des services AGS.

Le processus d'intégration doit faciliter une intégration fluide et progressive des nouvelles recrues, en veillant à ce qu'elles commencent avec une base commune et acquièrent une compréhension claire des missions principales du groupe AGS, des rôles et fonctions des différents services AGS, ainsi que des processus et outils clés qu'ils utilisent.

Responsabilités :

• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d'une feuille de route d'intégration structurée à travers les différents services du groupe AGS, en mettant particulièrement l'accent sur l'acquisition d'une expérience pratique par immersion dans les opérations quotidiennes de certains services AGS sélectionnés.
• Acquérir des connaissances pratiques dans la fourniture de support administratif, organisationnel et de service client.
• Participer à une mission initiale au sein du service secrétariat ALICE pour une période de six mois, en collaborant étroitement avec l'équipe, en acquérant une précieuse connaissance des pratiques spécifiques au service et en contribuant de manière significative aux activités en cours.
• Poursuivre le travail au sein d'un autre service secrétariat, en soutenant davantage la cohérence, la collaboration et le partage des connaissances entre les équipes.

Votre profil

Compétences :

• Compétences en communication, relations interpersonnelles et travail d'équipe : contribuer de manière constructive au sein des équipes, collaborer efficacement entre les services et avec divers intervenants, y compris le Chef de Groupe et les Chefs de Section.
• Compétences d'adaptabilité et d'esprit de service : évoluer dans des contextes opérationnels variés et s'adapter aux priorités changeantes.
• Compétences analytiques et organisationnelles : évaluer les pratiques d'intégration, structurer des solutions efficaces et gérer avec précision les tâches et la documentation associées.
• Compétences administratives, d'information et de coordination d'événements : gérer avec précision les données, les dossiers et la documentation tout en assurant la conformité aux procédures et l'efficacité opérationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques, y compris MS Office et les plateformes de documents partagés.
• Maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français.

Critères d'éligibilité :

• Vous êtes ressortissant d'un État membre ou État membre associé du CERN .
• À la date limite de candidature, vous avez au maximum deux ans d'expérience professionnelle depuis l'obtention de votre diplôme en administration générale, service client (ou domaine connexe) et votre plus haut diplôme est un diplôme d'enseignement secondaire général.
• Vous n'avez jamais eu de contrat de stagiaire ou de diplômé au CERN auparavant.
• Les candidats titulaires d'un diplôme de licence, master ou doctorat ne sont pas éligibles.

Informations complémentaires

Date de clôture des candidatures : 22.09.2025 à 23:59 CEST.

Durée du contrat : 24 mois, avec une possible extension jusqu'à 36 mois maximum.

Heures de travail : 40 heures par semaine

Date de début prévue : 01-novembre-2025

Référence du poste : EP-AGS-SE-2025-165-GRAE

Domaine d'activité : Services de soutien (Finance, RH, Juridique, Approvisionnement)

Ce que nous offrons

• Une allocation mensuelle de 4624 francs suisses (nets d'impôt).
• Couverture par le régime de santé complet du CERN (pour vous, votre conjoint et vos enfants), et adhésion au Fonds de pension du CERN.
• Selon votre situation individuelle : prime d'installation ; allocations familiales, pour enfants et nourrissons ; remboursement des frais de déplacement au début et à la fin du contrat.
• 30 jours de congés payés par an.
• Formation en cours d'emploi et formation formelle au CERN ainsi que cours de langues internes pour l'anglais et/ou le français.

À propos de nous

Au CERN, l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, physiciens et ingénieurs explorent la structure fondamentale de l'univers. En utilisant les instruments scientifiques les plus grands et les plus complexes au monde, ils étudient les constituants de base de la matière - des particules fondamentales qui sont mises en collision à une vitesse proche de celle de la lumière. Ce processus donne aux physiciens des indices sur la façon dont les particules interagissent et fournit des aperçus des lois fondamentales de la nature. Pour en savoir plus, consultez http://home.cern.

La diversité fait partie intégrante de la mission du CERN depuis sa création et est une valeur établie de l'Organisation. Employer une main-d'œuvre diversifiée est au cœur de notre succès.