Assistant Exécutif du Secrétaire Général pour le Sport

Assistant Exécutif du Secrétaire Général pour le Sport (Genève - Suisse)

Rejoignez la FIA et le Secrétariat Général pour le Sport, qui est le pilier opérationnel central des activités sportives de la FIA, soutenant et renforçant plus de 140 Clubs Sportifs Membres (Autorité Sportive Nationale & Automobile Club National) dans le monde entier grâce à une expertise, des programmes de formation et des allocations stratégiques de ressources.

Nous recherchons un Assistant Exécutif hautement organisé et expérimenté pour fournir un soutien administratif et opérationnel de haut niveau au Secrétaire Général pour le Sport et à son équipe de professionnels. Vous reporterez directement au Secrétaire Général pour le Sport et jouerez un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement du Secrétariat dans un environnement sportif international dynamique.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :

ASSISTANT EXÉCUTIF DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL POUR LE SPORT

• Gestion de Secrétariat de Haut Niveau : Gérer les opérations quotidiennes du bureau du Secrétaire Général, y compris la gestion complexe de l’agenda, la planification et la correspondance.
• Relation Stratégique : Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internationales, en veillant à ce que le Secrétaire Général soit pleinement préparé pour les engagements institutionnels et de gouvernance de haut niveau.
• Événements : Fournir un soutien administratif et logistique pour les principaux événements de gouvernance de la FIA, y compris la Conférence FIA et l’Assemblée Générale Annuelle, les événements corporatifs et sportifs régionaux, les événements d’équipes.
• Coordination des Voyages Internationaux : Organiser les déplacements mondiaux du Secrétaire Général, y compris les itinéraires multi-régions, les visas et la logistique.
• Documentation Confidentielle : Rédaction, traductions et gestion de documents sensibles, rapports et présentations liés aux initiatives stratégiques sportives. Fournir un soutien administratif personnel, en français et en anglais.

SOUTIEN À L’ÉQUIPE

• Soutien à l’Équipe : Sous les piliers de la Liaison avec les Clubs Sportifs, le Programme de Financement du Motorsport, l’Éducation & la Formation, le Développement des Clubs Sportifs et les Officiels du Motorsport, fournir un soutien continu et ponctuel concernant :
• Administration : Soutenir le développement et la réalisation réussis des projets.
• Coordination Logistique : Concernant les projets, événements, équipements et personnes.
• Suivi des Programmes : Soutenir le progrès continu de la réalisation des projets.

PROFIL :

• Diplôme universitaire en administration des affaires, sport ou relations internationales.
• Au moins 5 ans d’expérience en tant qu’Assistant Exécutif soutenant la haute direction, idéalement au sein d’une Fédération Internationale Sportive, ONG ou organisation complexe basée sur des membres.
• Maîtrise professionnelle complète de l’anglais et du français. La maîtrise professionnelle de l’italien et/ou de l’espagnol est un plus.
• Compétences exceptionnelles en organisation, planification et multitâche dans un environnement mondial dynamique.
• Capacité avérée à gérer des informations hautement sensibles avec discrétion, diplomatie et professionnalisme.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Grande résilience au stress et au changement ; flexible et adaptable.
• Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité d’interagir en toute confiance avec des dirigeants seniors et des dignitaires internationaux.

Ce poste est basé à Genève et peut nécessiter des déplacements occasionnels. Date limite de candidature : 26 janvier 2026

Si vous êtes intéressé, veuillez soumettre votre CV et lettre de motivation (format PDF).

La FIA est un employeur garantissant l’égalité des chances, engagé à construire une main-d’œuvre diversifiée et inclusive. Nous accueillons et encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés.