Habasit AG
Reinach
Hier
Office Manager / Coordinateur Administratif (h/f/d)
- 05 mars 2026
- 100%
- Durée indéterminée
- Reinach
Résumé de l'emploi
Moovimenta recherche un Office Manager en Suisse. Rejoignez un environnement dynamique et stimulant au sein d'une entreprise familiale.
Tâches
- Coordonner les opérations administratives et logistiques du bureau.
- Gérer l'achat, les commandes dans SAP et la relation avec les fournisseurs.
- Assurer le soutien financier et le suivi des factures et budgets.
Compétences
- Expérience en gestion de bureau et maîtrise des systèmes ERP, idéalement SAP.
- Capacités organisationnelles avec un sens aigu du détail.
- Maîtrise de l'allemand et de l'anglais dans un contexte professionnel.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Office Manager / Coordinateur Administratif (h/f/d) Moovimenta
- Intitulé du poste : Office Manager / Coordinateur Administratif
- Pays : Suisse
- Lieu : Reinach
- Département : Administration
- Type de poste : 100%
- Type d'emploi : Permanent
Voici votre rôle chez nous
Le groupe Moovimenta est une organisation familiale suisse avec un chiffre d'affaires dépassant 850M CHF et 5000 employés. Le groupe comprend actuellement quatre divisions : Habasit, Rossi, NGI et TRAPO. En plus de nos quatre divisions, les fonctions du groupe hébergent également notre accélérateur d'entreprise, basé à Zurich, en Suisse.
Dans ce rôle, vous veillerez au bon fonctionnement de notre bureau. En tant que centre organisationnel et point de contact central, vous coordonnerez l'administration, les achats, la logistique, le support informatique et financier, et prendrez soin des activités quotidiennes de notre équipe. Vous connecterez notre équipe locale avec les services centraux du siège et serez le « liant » qui rassemble processus, personnes et procédures. Si vous aimez prendre des responsabilités, travailler de manière structurée et appréciez un rôle polyvalent, vous êtes au bon endroit.
Voici vos tâches
Bureau & Administration
- Premier point de contact pour les questions de bureau
- Coordination des visiteurs et des réunions
- Logistique et fournitures de bureau
- Soutien à la communication
- Événements, intégration/désintégration
- Administration générale
Achats & ERP
- Création et suivi des commandes d'achat dans SAP
- Maintenance des données fournisseurs
- Coordination avec les fournisseurs et parties prenantes
Support financier
- Traitement des factures
- Attribution aux centres de coûts
- Suivi des postes ouverts
- Soutien à la budgétisation et au contrôle
Informatique & Logistique
- Coordination des demandes informatiques
- Gestion du matériel et des licences
- Organisation et suivi des expéditions nationales et internationales
Ce que vous apportez
- Plusieurs années d'expérience en tant qu'office manager, assistant administratif ou support opérationnel
- Mode de travail très structuré, fiable et autonome
- Forte orientation service, esprit pratique et sens des responsabilités
- Compétences organisationnelles avec un grand souci du détail
- Expérience avec les systèmes ERP (idéalement SAP) et MS 365
- Appréciation d'un environnement international et dynamique
- Allemand : courant | Anglais : très bonne connaissance professionnelle
Ce que nous offrons
- Fonction polyvalente et responsable avec une vue d'ensemble sur plusieurs domaines de l'entreprise
- Large éventail de tâches et liberté créative
- Coopération internationale et processus décisionnels courts
- Équipe collégiale et solidaire
- Un lieu de travail attractif avec des opportunités de développement personnel dans une culture de travail motivante
