ASSISTANT R&D (contrat de 10 mois)

À propos de cette offre

ASSISTANT R&D (contrat de 10 mois)

GENÈVE, CH, 1202

Chez JTI, nous célébrons les différences, et chacun se sent vraiment à sa place. 46 000 personnes du monde entier construisent continuellement leur histoire de succès unique avec nous. 83 % des employés se sentent heureux de travailler chez JTI.

Pour faire la différence avec nous, il vous suffit d'apporter le meilleur de vous-même.

Quelle sera votre histoire ? Postulez dès maintenant !

En savoir plus : jti.com

Candidats locaux bienvenus

Poste : INTÉRIM pour 10 mois

Lieu : Genève, Suisse

Département : Recherche & Développement

Rend compte à : Directeur de la planification R&D

Assistant Recherche et Développement (H/F/D) (contrat de 10 mois)

À propos du poste :

En tant qu'assistant R&D, vous fournirez un soutien administratif, organisationnel et de coordination de haute qualité à la direction senior R&D et aux membres de l'équipe à Genève. Vous assurerez le bon déroulement des opérations quotidiennes, agirez comme interface clé avec les parties prenantes internes et externes, et gérerez les informations confidentielles avec une discrétion absolue.

Ce rôle est idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement international dynamique, aime le multitâche et est fière de fournir l'excellence.

Que ferez-vous ?

1. Soutien aux réunions, événements et projets

• Organiser des réunions internes et externes, événements et conférences (logistique, préparation de l'agenda, documents, communication, restauration)
• Produire des présentations, rapports, graphiques et autres documents professionnels
• Soutenir la création et l'exécution d'enquêtes internes et d'outils de reporting

2. Coordination des voyages et des dépenses

• Gérer les déplacements professionnels des équipes R&D : réservations de vols/hôtels, transferts, visas
• Gérer les remboursements de frais de voyage et assister les employés avec les problèmes ou formations Concur

3. Support informatique, communication et digital

• Faire le lien avec l'informatique pour gérer les demandes de service, le dépannage et les accès système
• Maintenir les listes de diffusion, groupes Workplace, sites SharePoint Online et Teams
• Préparer/publier des publications internes et soutenir la création de documents professionnels conformes aux directives de la marque JTI

4. Achats et gestion des fournisseurs

• Soutenir les activités d'approvisionnement (création de fournisseurs, demandes d'achat, réceptions de marchandises, suivi des factures)
• Coordonner avec GBS P2P, la comptabilité, l'informatique et les fournisseurs pour résoudre les problèmes

5. Intégration et départ

• Coordonner l'équipement, les accès aux applications, les badges, les déplacements et la documentation pour les nouveaux arrivants, les mutations et les départs
• Soutenir les demandes de cartes de crédit et la configuration Concur

6. Stockage des échantillons et logistique

• Gérer l'espace de stockage des échantillons, la documentation et les procédures de destruction
• Préparer les factures proforma et soutenir les activités d'expédition/douane
• Gérer les fournitures de bureau, l'impression, l'archivage et les abonnements

Compétences clés et qualifications

• Diplôme d'école commerciale ou équivalent, un diplôme universitaire est un atout
• Au moins 3 ans d'expérience administrative/secrétariale dans un environnement d'entreprise international
• Expérience de soutien aux parties prenantes de niveau direction
• Maîtrise courante de l'anglais et du français (écrit et parlé). D'autres langues sont un avantage
• Excellente maîtrise de MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook). Expérience avec SAP et Concur.
• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Grande précision, proactivité et adaptabilité avec de fortes capacités de résolution de problèmes.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Êtes-vous prêt à nous rejoindre ? Construisez votre histoire de succès chez JTI. Postulez dès maintenant !

Étapes suivantes :

Après votre candidature, si vous êtes sélectionné, veuillez prévoir les étapes suivantes dans les 1 à 3 semaines suivant la clôture de l'offre : entretien téléphonique avec un conseiller en talents > tests d'évaluation > entretiens > offre. Chaque étape est éliminatoire et peut varier selon le type de poste.

Chez JTI, nous nous efforçons de créer un environnement de travail diversifié et inclusif. En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, nous accueillons les candidats de tous horizons. Si vous avez besoin d'un soutien spécifique, de formats alternatifs ou d'autres exigences d'accès, veuillez nous en informer.