Responsable PMO et Transformation (Remplacement Maternité)

Résumé du poste :

Principales tâches et responsabilités :

Planification stratégique

• Soutenir et exécuter la stratégie GS en traduisant les objectifs de haut niveau en plans d’action alignés entre les départements.

• Visualiser le développement de la stratégie dans des présentations convaincantes pour le comité exécutif (EMB) et le conseil d’administration.

Initiatives de croissance

• Diriger et suivre les projets clés de croissance incluant l’expansion du marché, l’innovation, les acquisitions et les partenariats stratégiques pour générer de la valeur et réduire les risques.

Supervision de la transformation

• Superviser les programmes à l’échelle de l’entreprise tels que MarketEdge (intégration d’entités) et la création de structures de services partagés pour assurer la livraison dans les délais et l’alignement avec les objectifs commerciaux et stratégiques.

Projets d’efficacité et de valeur

• Conduire des initiatives pour augmenter l’efficacité opérationnelle, la performance ESG, la digitalisation, la prestation de services et les propositions de valeur.

Soutien aux fusions & acquisitions et cessions

• Gérer les stratégies de sortie et les transitions pour les unités commerciales non stratégiques ou sous-performantes.

• Soutenir les efforts de redressement et les projets de réduction de complexité.

• Contribuer aux activités de fusions & acquisitions, y compris la due diligence et la planification d’intégration, en assurant l’alignement avec la stratégie d’entreprise.

Rapports exécutifs

• Préparer des présentations basées sur les données et des analyses stratégiques pour l’équipe de direction, le comité exécutif (EMB) et le conseil d’administration.

Leadership PMO

• Diriger la fonction PMO en établissant la gouvernance des projets, les cadres de priorisation, les standards et les meilleures pratiques.

Alignement des parties prenantes et conduite du changement

• Agir en tant que partenaire stratégique des dirigeants seniors, en assurant la collaboration sur les initiatives clés.

• Promouvoir le changement organisationnel avec une communication efficace, l’engagement des parties prenantes et des stratégies d’adoption.

• Servir de conseiller de confiance, favorisant une forte collaboration transversale.

Compétences clés et exigences :

Formation

• Licence en administration des affaires, gestion de projet, ingénierie, finance, informatique, gestion des opérations ou domaine connexe.

• Master fortement préféré (ex. MBA, gestion de projet, leadership organisationnel, gestion du changement, génie industriel).

Expérience professionnelle

• Plus de 5 ans en leadership de transformation ou changement stratégique (transformation digitale, réingénierie des processus, intégration M&A).

• Expérience avérée dans la construction et le déploiement de cadres et modèles de gouvernance PMO.

• Expérience avec des outils de gestion de projet (MS Project, Smartsheet, Jira, SAP PPM, etc.).

• Succès démontré dans la conduite d’équipes en contexte d’ambiguïté et la livraison de résultats mesurables.

• Solide expérience dans la préparation de présentations et mises à jour au niveau exécutif pour conseils ou comités de pilotage.

• Expérience en gestion des parties prenantes, y compris dans des environnements globaux ou interrégionaux.

• Connaissance des méthodologies Agile, Waterfall ou hybrides.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Smartsheet).

• Excellente maîtrise d’Excel ; expérience avec Power BI ou Tableau.

• Compétences financières (budgets, prévisions, modèles ROI).

• PowerPoint avancé pour reporting exécutif.

• Connaissance des méthodologies de gestion du changement (ADKAR, Prosci).

• Outils de planification stratégique (SWOT, OKRs, Balanced Scorecard).

• Expertise en gestion des risques de projet.

• Familiarité avec les normes PMI/PRINCE2.

• Maîtrise de Microsoft Teams et SharePoint.

Compétences comportementales clés

• Fortes capacités d’analyse et de réflexion conceptuelle.

• Partenaire d’affaires très coopératif avec un excellent suivi.

• Capacité à communiquer des conclusions claires dans des environnements complexes.

• Résilient, proactif et moteur de changement influent.

• Compétent dans la préparation de présentations exécutives et clients de haute qualité.

• Apprenant rapide avec une forte adaptabilité.