CEO Assistent 80-100% (m/w)
yellowshark
Luzern
Infos sur l'emploi
- Date de publication :27 octobre 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Salaire:CHF 75 000 - 90 000 /an
- Lieu de travail :Luzern
Unser Kunde, ein technologiegetriebenes Industrieunternehmen im Bereich nachhaltiger Wasser- und Energielösungen, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle als Strategic Assistant/Office Manager. Die Position unterstützt den CEO auf strategischer Ebene, koordiniert zentrale Unternehmensaktivitäten und begleitet wichtige Entscheidungsprozesse im dynamischen Tagesgeschäft.
- Vorbereitung strategischer Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für Führungsgremien
- Organisation sowie Nachbereitung von Sitzungen mit internen und externen Stakeholdern
- Steuerung von Sonderprojekten und Unterstützung bei ad-hoc-Anfragen
- Empfang und Betreuung hochrangiger Gäste sowie Besuchermanagement im Executive-Bereich
- Vorbereitung strategischer Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für Führungsgremien
- Organisation sowie Nachbereitung von Sitzungen mit internen und externen Stakeholdern
- Steuerung von Sonderprojekten und Unterstützung bei ad-hoc-Anfragen
- Empfang und Betreuung hochrangiger Gäste sowie Besuchermanagement im Executive-Bereich
- Enge Zusammenarbeit mit einer visionären Geschäftsleitung auf höchster Ebene
- Internationales Team mit gemeinsamen Zielen und globaler Ausrichtung
- Strukturierte Entwicklungsprogramme in einem wachstumsstarken Technologieunternehmen
- Gelebte Unternehmenskultur mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation
Aufgaben
- Koordination und Verwaltung komplexer Kalender- und Reisepläne des CEOs- Vorbereitung strategischer Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für Führungsgremien
- Organisation sowie Nachbereitung von Sitzungen mit internen und externen Stakeholdern
- Steuerung von Sonderprojekten und Unterstützung bei ad-hoc-Anfragen
- Empfang und Betreuung hochrangiger Gäste sowie Besuchermanagement im Executive-Bereich
Profil
- Koordination und Verwaltung komplexer Kalender- und Reisepläne des CEOs- Vorbereitung strategischer Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für Führungsgremien
- Organisation sowie Nachbereitung von Sitzungen mit internen und externen Stakeholdern
- Steuerung von Sonderprojekten und Unterstützung bei ad-hoc-Anfragen
- Empfang und Betreuung hochrangiger Gäste sowie Besuchermanagement im Executive-Bereich
Wissenswertes
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Einfluss auf strategische Entscheidungen- Enge Zusammenarbeit mit einer visionären Geschäftsleitung auf höchster Ebene
- Internationales Team mit gemeinsamen Zielen und globaler Ausrichtung
- Strukturierte Entwicklungsprogramme in einem wachstumsstarken Technologieunternehmen
- Gelebte Unternehmenskultur mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation
Contact

Marko Vukajlovic
À propos de l'entreprise
yellowshark
Luzern
Avantages
Organisation multilingue
Rémunération des heures supplémentaire
Semaine de 40 heures
Travail à temps partiel
Horaires de travail flexibles
Coaching personnel