Assistant(e) de direction (50 - 70 %, présence lun - ven)

La Direction des Bâtiments et des Biens immobiliers est la plus grande direction de la ville de Thoune avec environ 360 collaborateurs. Elle comprend les deux départements du Service des travaux publics et du Service des biens immobiliers de la ville. Le siège principal de la direction se trouve à la Industriestrasse, où se situe également le dépôt municipal.  Nous recherchons pour le 1er janvier 2026 ou selon accord une personne de confiance et autonome en tant que

• Vous gérez de manière autonome et indépendante le secrétariat de la direction.
• La gestion soigneuse de l’agenda du chef de la Direction des Bâtiments et des Biens immobiliers fait partie de vos tâches quotidiennes (gestion des rendez-vous).
• Vous êtes le point de contact pour tous les contacts internes et externes ainsi que les groupes d’intérêt, vous triez les différentes demandes reçues par courrier, téléphone, e-mail ou en personne et les traitez – dans la mesure du possible – de manière autonome ou en accord avec le chef de la direction.
• Vous préparez des rapports, des présentations et des messages de bienvenue, etc. pour le chef de la direction.
• Les travaux de secrétariat et la prise de procès-verbaux pour la commission spécialisée municipale des Bâtiments et des Biens immobiliers ainsi que pour d’autres organes où le chef de la direction préside ou siège sont sous votre responsabilité (au moins une soirée par mois).

• Votre manière proactive et réfléchie vous permet de planifier de manière anticipée, d’organiser et de respecter les délais.
• En plus d’une formation dans le domaine commercial, vous avez idéalement une expérience professionnelle dans un poste comparable dans l’administration ainsi qu’une formation spécialisée dans le domaine commercial, communicatif ou organisationnel (par ex. assistant(e) de direction, spécialiste communale bernoise, économiste d’entreprise).
• Une communication assurée et adaptée au niveau, d’excellentes compétences en informatique ainsi que de préférence une expérience avec le programme de gestion administrative CMI Axioma. 
• Vous vous intéressez aux questions locales, sociales et politiques.
• Une attitude professionnelle et discrète ainsi qu’une grande flexibilité complètent votre profil.

• Un environnement de travail passionnant et varié au cœur de l’administration, de la société et de la politique.
• Un lieu de travail attractif en position centrale à Thoune.
• Une conception moderne du leadership, marquée par la coopération, la compréhension et la participation.
• Des conditions d’emploi attractives et un programme de formation continue varié.
• Des horaires de travail flexibles et la possibilité de travailler partiellement en télétravail.