Stiftung Hilfswerk der Evangelischen Kirchen Schweiz (HEKS)
Zürich
Il y a 12 heures
Spécialiste des services et opérations RH (h/f/d), 80-100%
- 02 avril 2026
- 80 – 100%
- Durée indéterminée
- Zürich
À propos de cette offre
HEKS poursuit la vision d’un monde juste, où la dignité de toutes les personnes est respectée, où règne la paix et où les bases naturelles de la vie sont préservées. L’objectif est une transformation aux niveaux social, économique et politique. HEKS contribue à l’amélioration des conditions de vie des personnes en Suisse et dans le monde, revendique leurs droits et sensibilise et mobilise à cette fin.
Une diversité vécue - L’inclusion nous tient à cœur :
Nous accueillons les candidatures indépendamment du sexe, de la nationalité, de l’origine ethnique, de la religion, de l’âge ou de l’orientation sexuelle.
Spécialiste des services et opérations RH (h/f/d), 80-100%
Notre département RH dans le domaine des services fournit des systèmes RH et des directives pour l’ensemble de l’organisation. Nous accompagnons environ 1’300 collaborateurs en Suisse ainsi que des délégués à l’étranger – avec différentes formes de contrats et des exigences internationales.
Vous souhaitez travailler dans une fonction RH polyvalente où vous pouvez assumer des responsabilités et participer activement à la conception ?
Alors vous êtes au bon endroit ! Nous recherchons, selon accord, une personne engagée et expérimentée qui soutiendra efficacement notre équipe Services & Opérations RH avec son expertise, sa structure et sa passion.
- Fonction de conseil sur tous les thèmes des assurances sociales (MSE, EO, UVG, KTG, etc.) ainsi que mise en œuvre des polices d’assurance RH globales pour les délégués/expatriés
- Rédaction des contrats de travail ainsi que des modifications contractuelles
- Obtention des permis de travail et de séjour
- Assurer une base de données correcte et complète pour notre prestataire externe de paie
- Gestion des départs/retraites, y compris les désinscriptions auprès de l’office des migrations
- Collaboration étroite avec les interfaces internes et les partenaires externes
- Participation à l’introduction d’un nouveau système de gestion RH (HRMS)
- Soutien à la mise en œuvre des exigences légales (par ex. enregistrement du temps selon les directives suisses)
- Conception et optimisation des processus RH pour augmenter l’efficacité et la satisfaction des collaborateurs
- Formation continue en RH (par ex. certificat professionnel RH, NDS RH Responsable ou équivalent)
- Expérience de plusieurs années dans le domaine des opérations/administration RH, de préférence en Suisse
- Expérience dans l’obtention des permis de travail et de séjour
- Connaissances approfondies dans le domaine des assurances sociales ainsi qu’une passion marquée pour ce sujet
- Expérience dans l’accompagnement administratif des délégués/expatriés
- Méthode de travail structurée, précise et autonome
- Goût pour les tâches administratives et l’optimisation des processus
- Ouverture aux outils et systèmes numériques (expérience HRMS un atout)
- Esprit d’équipe avec une forte orientation service
- Une activité variée et responsable avec beaucoup de marge de manœuvre
- Possibilité de participer activement à l’introduction d’un nouveau système RH
- Place pour un développement personnel et professionnel
- Une super équipe composée de collaborateurs engagés et compétents
- Des aperçus dans des thèmes RH internationaux
- Une excellente caisse de pension et des conditions d’emploi généreuses
- Modèles de temps de travail flexibles pour une conciliation optimale entre vie professionnelle et vie privée
Nous sommes impatients de recevoir votre candidature – téléchargez simplement vos documents dans notre outil de candidature. Les dossiers des recruteurs ne sont acceptés qu’après accord préalable.
Pour toute question préalable, Kathrin Lampert, HR Business Partner, est à votre disposition au téléphone +41 (0) 44 360 89 97 .
Pour plus d’informations sur HEKS, rendez-vous sur www.heks.ch.