Coordinateur des installations et de la logistique - Genève

L'Association européenne de libre-échange (AELE) est une organisation intergouvernementale composée de l'Islande, du Liechtenstein, de la Norvège et de la Suisse, créée pour la promotion du libre-échange et de l'intégration économique entre ses membres, en Europe et dans le monde. Le Secrétariat de l'AELE fournit des services aux États membres de l'AELE et dispose de bureaux à Genève, Bruxelles et Luxembourg. Le bureau de Genève du Secrétariat de l'AELE soutient le Conseil de l'AELE et fournit des services liés aux accords de libre-échange avec des pays hors de l'Union européenne, tandis que le bureau de Bruxelles aide à la gestion de l'Accord sur l'Espace économique européen (EEE).

Le Bureau du Secrétaire général fait partie du siège de l'AELE à Genève, comprenant 22 membres du personnel. Le coordinateur des installations et de la logistique joue un rôle important dans les opérations quotidiennes des bureaux et des activités de l'AELE à Genève. Les tâches incluent la gestion des salles de réunion/de stockage et des espaces communs, la liaison avec le propriétaire des bureaux, la supervision de l'entretien des appartements officiels et de l'infrastructure du bureau en coopération avec le personnel informatique, les techniciens du bâtiment et les entrepreneurs externes, ainsi que la responsabilité de la sécurité du bureau. De plus, il/elle assurera les services de bureau tels que l'accueil des visiteurs, le courrier/coursier, la fourniture de papeterie, la préparation des salles de réunion pour les réunions officielles, le suivi du budget des installations et la coordination avec les prestataires de services. Il/elle conduira le Secrétaire général dans sa fonction officielle et veillera à l'entretien de la voiture officielle. Le candidat retenu fournira également un soutien à l'installation pour le personnel entrant, les enregistrements locaux et d'autres questions spécifiques à la relocalisation en Suisse/Genève. 

Il est essentiel pour l'Association que le coordinateur des installations et de la logistique soit flexible et orienté service, prêt à aider le personnel dans diverses tâches et à assurer un environnement de travail sûr et convivial, y compris lors des réunions ministérielles de l'AELE et des négociations avec les pays partenaires du monde entier.

Le candidat retenu pourra se voir confier d'autres tâches au sein du Secrétariat.

• Diplôme commercial ou équivalent
• 4 à 6 ans d'expérience dans les installations, la logistique ou les opérations de bureau, avec des responsabilités croissantes
• Permis de conduire valide, dossier de conduite vierge et style de conduite professionnel
• Familiarité avec les organisations internationales et les questions de protocole
• Capacité à comprendre les contrats et à négocier avec les prestataires locaux
• Excellente connaissance de Genève et de ses environs
• Ponctualité et fiabilité
• Flexibilité concernant les horaires de travail
• Excellentes compétences en résolution de problèmes, avec une attitude positive et proactive
• Orientation client, fournissant des réponses rapides aux demandes internes et externes et un excellent sens de la courtoisie et du tact
• Maîtrise de Microsoft 365 Office
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé et très bonne connaissance de l'anglais écrit et parlé

En tant qu'organisation engagée en faveur de la diversité, nous comprenons le pouvoir transformateur des perspectives variées. Nous vous invitons à apporter vos idées uniques et innovantes, contribuant à un avenir plus inclusif et progressiste.   

L'AELE offre un environnement de travail dynamique et diversifié avec la possibilité de travailler au sein d'une équipe de personnes hautement qualifiées et motivées. À l'AELE, vous ferez partie d'une organisation fondée sur le professionnalisme, la coopération, la confiance, la responsabilité et le respect. 

L'AELE offre également :

• Des opportunités de carrière internationale et d'apprentissage
• Un environnement de travail inclusif et solidaire avec un grand respect des différences culturelles ;
• Un package d'avantages compétitif (les salaires de l'AELE sont normalement exonérés d'impôt sur le revenu ; des avantages et allocations supplémentaires peuvent s'appliquer).

Grade : B4
Salaire annuel : 93 239,28 CHF

Le Secrétaire général se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau différent de celui annoncé en fonction de la pertinence et de la durée de l'expérience professionnelle démontrée par le candidat.  

L'AELE est une organisation internationale, et les salaires ainsi que les paiements connexes sont normalement exonérés d'impôt sur le revenu par les États membres de l'AELE et les États hôtes des bureaux de l'AELE. Selon la situation familiale du candidat, des avantages et allocations peuvent s'appliquer.  

Les candidats doivent être ressortissants d'un des États membres de l'AELE (Islande, Liechtenstein, Norvège et Suisse) ou d'un État membre de l'UE.

Les candidats doivent postuler en ligne via l'outil de recrutement électronique.  Veuillez noter que seules les candidatures reçues via notre outil web et répondant à l'exigence de nationalité seront prises en compte. 

Pour plus d'informations sur ce poste, veuillez contacter :  

Sur le contenu du poste : Ghislaine Weder, Directrice – Bureau du Secrétaire général ; gwe@efta.int
Sur le processus & les questions techniques : Support RH,  HR.support@efta.int   

Date limite de candidature : 9 février 2026 (minuit CET)