Leitung Administration 60 - 80% (m/w/d)
dasteam ag
Bern (3018 Bern)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :18 septembre 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Bern (3018 Bern)
Unser Kunde steht seit vielen Jahren für Qualität, Verlässlichkeit und handwerkliches Können. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Weitsicht, Leidenschaft und unternehmerischem Gespür die Zukunft unseres Unternehmens gestaltet.
Aufgaben:Gesamtverantwortung für die Administration mit Schwerpunkt Finanzen und PersonalFührung und Organisation der administrativen Abläufe sowie direkte Unterstützung der GeschäftsleitungVerantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren, Kreditoren, Reporting, Budgetierung und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit Treuhand und RevisionLohnbuchhaltung und Personaladministration von A bis Z (Ein- und Austritte, Sozialversicherungen, Quellensteuer, Arbeitszeiten, Versicherungsdeklarationen)Schnittstelle zu Banken, Versicherungen, IT-Dienstleistern und BehördenProtokollführung bei Sitzungen von Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
Ziele und Funktion:
Die Leitung Administration gestaltet und steuert alle zentralen Verwaltungsprozesse. Sie trägt die Gesamtverantwortung für Finanzen, Personaladministration und allgemeine Administration und wirkt als wichtige Partnerin bzw. wichtiger Partner der Geschäftsleitung.
Wir erwarten:
Profil:Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder Personalwesen (z. B. Fachausweis Rechnungswesen oder HR)Stilsicher in Deutsch, versiert im Umgang mit MS Office und ERP-SystemenAusgeprägtes Organisationstalent, vernetztes Denken und hohe UmsetzungskraftFreude an Verantwortung und am direkten Arbeiten mit der Geschäftsleitung
Wir bieten:
Unser Angebot:
-Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Prozesse und Strukturen in einer wachsenden UnternehmensgruppeEnger Austausch mit Geschäftsleitung und VerwaltungsratVielfältige Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum und VerantwortungModerne Arbeitsumgebung, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive SozialleistungenMöglichkeit, den administrativen Bereich strategisch weiterzuentwickeln und die Zukunft aktiv mitzugestalten
Ziele und Funktion:
Die Leitung Administration gestaltet und steuert alle zentralen Verwaltungsprozesse. Sie trägt die Gesamtverantwortung für Finanzen, Personaladministration und allgemeine Administration und wirkt als wichtige Partnerin bzw. wichtiger Partner der Geschäftsleitung.
Wir erwarten:
Profil:Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder Personalwesen (z. B. Fachausweis Rechnungswesen oder HR)Stilsicher in Deutsch, versiert im Umgang mit MS Office und ERP-SystemenAusgeprägtes Organisationstalent, vernetztes Denken und hohe UmsetzungskraftFreude an Verantwortung und am direkten Arbeiten mit der Geschäftsleitung
Wir bieten:
Unser Angebot:
-Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Prozesse und Strukturen in einer wachsenden UnternehmensgruppeEnger Austausch mit Geschäftsleitung und VerwaltungsratVielfältige Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum und VerantwortungModerne Arbeitsumgebung, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive SozialleistungenMöglichkeit, den administrativen Bereich strategisch weiterzuentwickeln und die Zukunft aktiv mitzugestalten
