Administrative Assistentin / Administrativer Assistent 60-80%

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Die wichtigste Aufgabe besteht in der Gesamtkoordination der Termine, Jahresplanung und Meetings
• Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung sowie Nachbereitung von Anlässen und Workshops mit internen und externen Partnern
• Mit Fokus auf Vertragsmanagement betreuen Sie alle administrativen Abläufe, wobei Sie Verantwortung, Sorgfalt und vertrauensvolle Kommunikation unter Beweis stellen
• Sie unterstützen ad hoc weitere administrative Prozesse in der Direktionsadministration und stellen reibungslose Abläufe dank Ihrer strukturierten, serviceorientierten Arbeitsweise sicher

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Eine kaufmännische Grundausbildung haben Sie abgeschlossen

• In einer ähnlichen Sekretariatsstelle bringen Sie Berufserfahrung mit

• In Deutsch kommunizieren Sie mündlich und schriftlich stilsicher

• Sicherheit im Umgang mit MS Office-Anwendungen ist essenziell, dabei ist Erfahrung mit Tools wie Outlook-Kalender, Word, Excel und gängigen cloudbasierten Systemen von Vorteil

• Kommunikationsstärke, Gewissenhaftigkeit und eine servicefreundliche, empathische Haltung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern zeichnen Sie aus

   

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Kinderbetreuungszulagen
• Diverse Mitarbeiterrabatte

• Personalrestaurant mit vergünstigten Konditionen

   

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Zur Verstärkung sucht unsere Kundin im Gesundheitswesen eine administrative Assistenz für die Direktion 60-80%. Die Stelle soll per Oktober 2025 oder nach Vereinbarung neu besetzt werden. Es erwartet Sie ein professionelles Umfeld, in dem Entwicklung gefördert und Leistung anerkannt wird.