BUREAU DE BÂLE - Responsable de la Paie

Viking (NYSE : VIK) est un leader mondial du voyage expérientiel avec une flotte de plus de 100 navires, explorant 21 fleuves, cinq océans et les sept continents. Conçu pour les voyageurs curieux intéressés par la science, l'histoire, la culture et la cuisine, le président-directeur général Torstein Hagen affirme souvent que Viking offre des expériences Pour la Personne Pensante™. Viking compte plus de 450 récompenses à son actif, notamment la première place pour les fleuves et les océans pendant cinq années consécutives selon les Readers’ Choice Awards 2025 de Condé Nast Traveler. Viking est également classé « Meilleur au Monde » par Travel + Leisure—aucune autre entreprise de voyage n'a reçu simultanément de telles distinctions par ces deux publications.

Veuillez noter que nous ne pouvons accepter que les candidats éligibles à travailler en Suisse ou en possession d'un permis de travail valide.

DESCRIPTION DU RÔLE

• Le Responsable de la Paie est en dernier ressort responsable de toutes les activités de paiement dans le cadre de la paie allemande (environ 700 employés). Le Responsable de la Paie rend compte au Responsable Principal de la Paie.
• Le poste est initialement limité à six mois avec possibilité de transition vers un poste permanent.
• Ce poste est basé dans notre siège opérationnel à Bâle, en Suisse. Veuillez noter que nous ne pouvons accepter que les candidats éligibles à travailler en Suisse ou en possession d'un permis de travail valide.

RESPONSABILITÉS CLÉS

• Responsable de la gestion mensuelle de la paie dans SAP et SuccessFactors
• Enregistrement et vérification des modifications salariales en cours dans les données principales ainsi que les données variables
• Vérification des données des données principales pour les nouvelles embauches, départs et modifications
• Rapports mensuels aux assurances maladie, institutions de sécurité sociale ainsi qu'au bureau des impôts concerné
• Rapport des accidents à l'association d'assurance responsabilité des employeurs compétente
• Communication avec les autorités et compagnies d'assurance ainsi que préparation des certificats employeur
• Réponse à toutes les questions liées à la paie
• Évaluation des relations d'emploi en ce qui concerne la sécurité sociale, en particulier pour les nouvelles embauches
• Création mensuelle de rapports liés à la paie
• Responsable de l'ouverture des tickets auprès de notre équipe de support paie ainsi que des tests des modifications mises en œuvre
• Fourniture de données pour les audits de sécurité sociale et fiscaux
• Soutien de l'équipe dans diverses tâches administratives ainsi que dans des projets RH

QUALIFICATIONS CLÉS

• Plusieurs années d'expérience professionnelle en paie, une expérience dans un secteur international serait un atout
• Connaissances avancées en fiscalité salariale allemande, sécurité sociale et droit du travail
• Très bonne maîtrise de MS-Office, en particulier Excel (Tableaux croisés dynamiques, RechercheV, …) ainsi que des connaissances SAP / SuccessFactors
• Maîtrise courante de l'allemand et de l'anglais (oral/écrit)
• Méthode de travail indépendante, précise et fiable
• Personnalité engagée, flexible et orientée travail d'équipe

FORMATION

• Formation commerciale achevée et formation complémentaire en paie / assurance sociale ou au moins 6 ans d'expérience professionnelle en paie

COMMUNAUTÉ & CULTURE

• Environnement dynamique et en forte croissance, espace de travail moderne, horaires flexibles

COMMENT POSTULER

Veuillez postuler via notre site web www.vikingcareers.com, en incluant votre CV en anglais et une lettre de motivation d'une page pour vous présenter et exprimer votre intérêt pour le poste.

Pour plus de détails sur ce poste, contactez-nous au +41 61 638 60 11

*Les candidatures non sollicitées provenant d'agences ne seront pas prises en compte*