Personalassistent:in 60-80%
Kalaidos Fachhochschule AG
Date de publication :
09 mai 2025Taux d'activité :
60 – 80%- Lieu de travail :Zürich
Résumé de l'emploi
Nous recrutons un/e assistant/e RH avec expérience en paie à 60-80 %. Rejoignez un environnement de travail agile et bienveillant.
Tâches
- Gérer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie.
- Contrôler et exécuter la paie mensuelle et l'administration associée.
- Assurer la gestion des absences et des projets RH variés.
Compétences
- Formation commerciale et 3 ans d'expérience en ressources humaines.
- Connaissance des logiciels de paie et d'Abacus.
- Capacité à travailler de manière autonome et précise.
Est-ce utile ?
Zur Verstärkung unseres Human Resources Teams suchen wir per sofort einen/eine Personalassistent:in mit Payroll-Erfahrung 60-80 %.
Sie sind verantwortlich für folgende Hauptaufgaben:
- Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Kontrolle und Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung sowie der gesamten Payroll Administration inkl. ELM-Meldung
- Erstellung von Zwischen- und Abschlusszeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und Versicherungen bei personal- und lohnrelevanten Fragen
- Meldung und Controlling von Unfall- und Krankenabsenzen
- Zeit- und Absenzen-Management
- Aktive Mitarbeit in HR-Projekten wie z.B. Einführung E-Dossiers, Erarbeiten von Checklisten, Optimieren von bereichsübergreifenden Prozessen etc.
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung undmindestens drei JahreBerufserfahrung im HR
- Sie sind von Vorteil ein Lohnadministrations- und Abacus-Profi
- Weiterbildungen im HR sind von Vorteil (z.B. Sachbearbeiterin HR, HR-Fachausweis, Payroll)
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen
- Sie sind eine belastbare, flexible und diskrete Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe sowie einer selbstständigen, zuverlässigen und exakten Arbeitsweise
Freuen Sie sich auf:
- Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes Team und unterstützende Arbeitskollegen in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung, eigene Personalvorsorgestiftung usw.)
- Interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)
Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden ‘Bewerben’-Button. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Thomas Häusler (Leiter Human Resources) unter Tel. 044 200 19 78 gerne zur Verfügung.
Kontakt
Kalaidos Fachhochschule AG
Thomas Häusler
Leiter Human Resources
Telefonnummer:+41 44 200 19 78
Thomas Häusler
Leiter Human Resources
Telefonnummer:+41 44 200 19 78
