Coordinateur de la gestion des installations (50 %)

• Services d'accueil : Vous êtes le premier point de contact pour les visiteurs, représentant authentiquement Climeworks et soutenant les collègues. Vous assurez un accueil professionnel, y compris les annonces des visiteurs, l'enregistrement, la gestion du stationnement et le contrôle d'accès. 

• Communication et gestion des services : Vous gérez les appels entrants en allemand et en anglais, traitez les e-mails et les tickets FM (Equans) dans les 24 heures, et vous occupez des services postaux et de messagerie. 

• Gestion de bureau et des installations : Vous assurez le bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau en gérant l'accueil, les contrôles de propreté et les niveaux de stock, tout en coordonnant les services de nettoyage, le réapprovisionnement des fournitures sur tous les étages, et en maintenant les inventaires de nourriture, fournitures de bureau, mobilier et équipements. Vous soutenez activement l'équipe avec des tâches pratiques lorsque nécessaire, comme le chargement des lave-vaisselle, afin d'assurer un lieu de travail sûr, efficace et bien fonctionnel. 

• Collaboration, soutien et partage de poste : Vous travaillez aux côtés du Facility Manager et de l'équipe pour gérer les tâches quotidiennes des installations et partagez les responsabilités avec les collègues, y compris la couverture des fonctions du Coordinateur des installations, assurant une continuité sans faille des services. Le partage de poste est également une option possible, permettant de répartir et coordonner efficacement les responsabilités entre les membres de l'équipe. 

• Formation : Vous avez terminé un apprentissage en administration de bureau (ou équivalent) et apportez 2 à 5 ans d'expérience dans un environnement lié aux installations. 

• Style de travail : Vous êtes orienté service et équipe, flexible, fiable et attentif aux détails, avec de solides compétences organisationnelles et une approche proactive de résolution de problèmes. 

• Communication : Vous combinez d'excellentes compétences en communication et en présentation avec une attitude amicale et digne de confiance. 

• Collaboration : Vous aimez travailler avec des équipes et parties prenantes diverses, construire des relations positives et de soutien, et êtes prêt à être présent au bureau chaque jour. 

• Langues : Vous êtes germanophone natif et maîtrisez l'anglais. 

Notre promesse : Chez Climeworks, vous êtes accepté tel que vous êtes, et nous nous engageons à construire un environnement inclusif où chacun se sent valorisé. Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler – quel que soit leur parcours, identité ou expérience. Les études montrent que les femmes et les personnes issues de minorités postulent souvent uniquement lorsqu'elles remplissent 100 % des critères listés. Si cela vous ressemble, ne vous retenez pas. Si vous pensez être un excellent candidat pour ce poste, nous serions ravis de vous entendre, même si vous ne cochez pas toutes les cases. Relevons ensemble l'un des plus grands défis de l'humanité.

Ce que nous offrons :

• Congés : Profitez de 25 jours de congés payés chaque année, plus les jours fériés.

• Flexibilité : Travaillez comme cela vous convient le mieux. Nous proposons un mode de travail hybride et jusqu'à 4 semaines de télétravail par an dans n'importe quel pays de l'UE.

• Responsabilisation : Rémunération de base équitable associée à un package d'actions – parce que vos contributions comptent.

• Soutien familial : Congé parental inclusif.

• Apprentissage continu : Budget dédié à investir dans votre développement professionnel.

• Récompenses de parrainage : Aidez-nous à développer notre équipe et gagnez des primes pour vos recommandations réussies.

Salaire : Chez Climeworks, les fourchettes salariales sont attribuées à un poste en fonction du niveau de séniorité et de la médiane du marché local pour des emplois similaires selon des enquêtes de référence externes. La rémunération individuelle dépend de vos compétences, de votre expérience et de la valeur que vous apportez à l'équipe.

Formalités : 

• Ce poste est basé à Opfikon, Zurich, et nous demandons que vous travailliez sur site.

• Le pourcentage dans le titre du poste signifie flexibilité – choisissez temps plein ou temps partiel selon ce qui vous convient.

• Nous n'acceptons pas les profils de candidats via des agences de recrutement.