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Il y a 11 heures
Employé administratif : Département de biomédecine (100%)
- 26 mars 2026
- 100%
- Basel
Résumé de l'emploi
Le Département de Biomedicine à l'Université de Bâle recrute un administrateur.
Tâches
- Assurer l'assistance administrative pour le département.
- Gérer la communication avec les parties prenantes externes.
- Organiser des événements liés à l'enseignement et aux recherches.
Compétences
- Formation commerciale et compétences en MS Office requises.
- Excellentes compétences en communication en plusieurs langues.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations difficiles.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Employé administratif : Département de biomédecine (100%)
Lieu de travail Bâle - Nord-Ouest de la Suisse - SuisseCatégoriePostePublié25 mars 2026Le Département de biomédecine (DBM) est une institution commune de l’Université de Bâle et des Hôpitaux universitaires de Bâle. Il réunit des scientifiques fondamentaux et cliniques : pour améliorer la compréhension de la santé et de la maladie et développer des thérapies révolutionnaires qui améliorent la vie des patients. Avec 70 groupes de recherche et 800 collaborateurs, le DBM est le plus grand département de l’université. Nous sommes présents sur 6 sites au cœur de Bâle. Faites partie de notre avenir !??À partir d’août 2026 ou selon accord, le département d’anatomie du département recherche une personne engagée pour toutes les tâches administratives. Le poste est initialement limité à un an avec option de prolongation.
Le département d’anatomie du DBM de l’Université de Bâle a une longue tradition et est un centre moderne pour l’enseignement et la recherche. Nous offrons un environnement de travail dynamique où la précision, l’esprit d’équipe ainsi qu’un respect mutuel envers les étudiants, les clients externes et au sein du personnel sont très importants. Au secrétariat, vous travaillez dans une petite équipe de deux personnes à un point central de l’anatomie.
Administration des dons de corps
Administration de l’enseignement
Candidature / Contact
Nous avons suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne (lettre de motivation, CV, certificats) via le portail de l’Université de Bâle. Les candidatures envoyées par d’autres moyens ne seront pas prises en compte.
Les candidatures sont examinées en continu.??Pour des questions concernant le poste, Andrea Ottolini-Voellmy, directrice du Département de biomédecine, est à votre disposition ( andrea.ottolini@unibas.ch ), pour des questions relatives au poste, la collaboratrice RH, Ramona Felix ( ramona.felix@unibas.ch ).
Postuler
www.unibas.ch ')
Le département d’anatomie du DBM de l’Université de Bâle a une longue tradition et est un centre moderne pour l’enseignement et la recherche. Nous offrons un environnement de travail dynamique où la précision, l’esprit d’équipe ainsi qu’un respect mutuel envers les étudiants, les clients externes et au sein du personnel sont très importants. Au secrétariat, vous travaillez dans une petite équipe de deux personnes à un point central de l’anatomie.
Vos tâches
Tâches administratives générales- Assistance administrative personnelle pour la chaire d’anatomie (25%)
- Tâches administratives générales au DBM-Pestalozzistrasse (gestion du budget, comptabilisation des factures, intégration/départ des collaborateurs, gestion des commandes, préparation/aide à la clôture annuelle pour la direction, site web, etc.)
- Personne de contact pour tous les collaborateurs de la maison ainsi que pour les fournisseurs externes et les étudiants
Administration des dons de corps
- Conseil / premier point de contact pour les questions relatives au don de corps
- Communication autonome avec les proches et/ou les donneurs de corps en allemand et en français
- Organisation de la collecte des défunts /administration des décès
- Organisation de la cérémonie annuelle d’adieu
Administration de l’enseignement
- Soutien administratif des enseignants en anatomie
- Organisation des cours (inscriptions /répartition des groupes)
- Soutien administratif des cours externes
Votre profil
- Formation commerciale de base
- Connaissances approfondies de MS Office / SAP
- Allemand, anglais et français à l’oral et à l’écrit
- Manières empathiques, respectueuses et amicales
- Excellentes compétences en communication
- Capacité à agir et communiquer de manière appropriée dans des situations difficiles et exigeantes
Nous vous offrons
Un poste responsable avec une grande marge de manœuvre dans un environnement dynamique et porteur de sens. L’Université de Bâle offre des conditions d’emploi modernes, des modèles de travail favorables à la famille, des prestations sociales attractives ainsi que de nombreux avantages dans les domaines de la restauration, du sport et de la formation continue.?Candidature / Contact
Nous avons suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne (lettre de motivation, CV, certificats) via le portail de l’Université de Bâle. Les candidatures envoyées par d’autres moyens ne seront pas prises en compte.
Les candidatures sont examinées en continu.??Pour des questions concernant le poste, Andrea Ottolini-Voellmy, directrice du Département de biomédecine, est à votre disposition ( andrea.ottolini@unibas.ch ), pour des questions relatives au poste, la collaboratrice RH, Ramona Felix ( ramona.felix@unibas.ch ).
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Dans votre candidature, veuillez mentionner myScience.ch et référencer JobID69543.
