Gestionnaire spécialisé·e RH

Gestionnaire spécialisé·e RH (80% ou 100%)

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

www.unil.ch/carrieres

Présentation

Le Service des ressources humaines de l’UNIL assure un important soutien et une expertise métier pour l’ensemble des sept Facultés et la Direction de l’Université. Le Service se compose de six pôles, dont celui de gestion des ressources humaines. Ce dernier est structuré en quatre unités de gestion des ressources humaines ayant la responsabilité de la gestion et du conseil en ressources humaines pour l’ensemble de l’Université de Lausanne. Le Service est directement rattaché à la Direction de l’UNIL.

Pour compléter les unités de gestion, le Service des ressources humaines est à la recherche d’un·e gestionnaire spécialisé·e RH à 100%.

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 1er janvier 2026 ou à convenir

Durée du contrat : CDI

Taux d'activité : 80% ou 100%

Lieu de travail : Château de Dorigny, Campus UNIL

Vos activités

Vous ferez partie de l’unité de gestion des ressources humaines pour les Facultés des lettres, sciences sociales et politiques et théologie et sciences des religions. Vous serez membre d’une équipe dynamique de 6 personnes. L’encadrement de l’unité comprend un·e responsable RH et une conseillère RH. En collaboration avec l’équipe vous réaliserez les tâches de gestion administrative des ressources humaines liées au cycle de vie du personnel. Des secteurs de responsabilité sont attribués à chaque membre de l’équipe. Vous travaillerez en binôme ou en autonomie, avec pour objectif de contribuer avec professionnalisme à la résolution positive des situations.
 
Les missions générales qui vous seront confiées sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers du personnel du secteur attribué, y compris les aspects liés à la rémunération,


• Collaborer avec l’équipe et l’encadrement de l’unité de gestion des ressources humaines dans les activités de gestion des ressources humaines,


• Soutenir et renseigner les entités ou personnes internes et externes à l'UNIL sur les questions liées à l'administration des ressources humaines et fournir un appui dans la réalisation de l’ensemble des prestations de l'unité,


• Participer à l’optimisation des activités, processus et prestations du domaine de gestion des ressources humaines.

Les missions et activités sont détaillées dans le cahier des charges annexé.

Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant : 

• Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion administrative RH, idéalement avec une expérience au sein d’une organisation de service public, académique ou internationale ;


• Formations requises : CFC d’employée ou employé de commerce ou titre jugé équivalent.  Certificat de gestionnaire RH ou titre jugé équivalent ;


• Capacités particulières : sens du service, excellente organisation, écoute et communication, autonomie et sens des responsabilités, capacité d’analyse et de synthèse, rigueur et précision, proactivité, esprit d'équipe et de coopération, aisance à travailler en réseau, flexibilité ;


• Excellente maîtrise du français et excellente maîtrise des outils de bureautique (MS Office) ;


• Connaissances de SAP un atout.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Monsieur

Mathieu Gasparini

Responsable du pôle de gestion des ressources humaines
Tél : +41 21 692 45 20

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 21.09.2025

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. 

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L’UNIL s’engage :
•    Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
•    À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
•    À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

unil.ch/egalite
unil.ch/familles