Spécialiste, Éditorial Événementiel

Veuillez noter : Ce poste nécessite la capacité de travailler sur site 3 jours par semaine conformément à la politique de l'entreprise

Pourquoi nous recrutons

Le Groupe de Programmation Global est l'équipe responsable de la gestion des événements du Forum. Il dirige la programmation, l'architecture et les opérations des événements institutionnels du Forum.

Lignes hiérarchiques & Interactions 

Ce poste relève du Responsable/Adjoint Responsable de l'Éditorial Événementiel au sein du Groupe de Programmation Global.  Travaillant en étroite collaboration avec les équipes thématiques d'impact (Centres) du Forum, le candidat retenu sera responsable de fournir une vue d'ensemble des priorités d'impact du Forum, de maîtriser les dernières problématiques et d'identifier les opportunités de collaboration transversale. Au sein du Groupe de Programmation Global, le rôle collaborera étroitement avec les unités de Gestion des Événements, Conception des Événements et Stratégie et Engagement.

Ce poste requiert un haut degré de collaboration interne pour aligner les priorités éditoriales à travers les plateformes et les communautés institutionnelles et pour équilibrer diplomatiquement les demandes concurrentes. Le rôle implique de travailler avec des équipes de toute l'organisation, offrant une exposition à tous les domaines clés du travail du Forum. Chaque Spécialiste Éditorial gère ou soutient un portefeuille thématique couvrant l'économie, la société, l'environnement, la technologie ou la géopolitique. Nous recherchons actuellement des profils spécialisés dans un ou plusieurs de ces domaines. 

Répartition des principales responsabilités

• Assurer que tous les événements du Forum respectent un standard uniforme d'excellence, en développant et en diffusant des cadres, structures, processus et outils de conception de programme.
• Soutenir et co-diriger la collaboration avec les Centres thématiques ainsi qu'avec d'autres équipes de l'organisation pour identifier les enjeux émergents, repérer les experts pertinents et façonner un programme qui répond aux priorités stratégiques du Forum.
• Diriger les processus de développement du programme et de sélection des intervenants pour les événements institutionnels, en équilibrant les priorités d'impact, les objectifs de partenariat, les cibles d'inclusion et les intérêts du public.
• Assurer la diffusion en direct des sessions pour les événements virtuels et en présentiel.
• Soutenir le processus éditorial en identifiant les enjeux émergents et en engageant les experts pertinents pour rester informé des derniers développements dans chaque portefeuille thématique. 

Le candidat retenu sera évalué sur

• La gestion des événements institutionnels du Forum, en fournissant une architecture thématique cohérente et des processus événementiels, et en garantissant que tous les événements respectent un standard uniforme d'excellence.
• Une collaboration étroite avec des collègues au-delà du Groupe de Programmation Global, y compris les Centres thématiques, le Groupe de Communications Global et les fonctions d'engagement commercial.
• Le développement d'une solide compréhension de la mission du Forum et l'alignement du contenu des événements avec les priorités d'impact des plateformes.
• La conduite de débriefings approfondis post-événement du processus éditorial, démontrant un vif intérêt pour l'innovation et l'amélioration.
• Des compétences interpersonnelles et de négociation efficaces, y compris la communication verbale et écrite ainsi que les présentations aux publics internes et externes.
• Une collaboration étroite avec l'écosystème plus large du Forum, et la capacité à naviguer dans la complexité d'une organisation matricielle.
• La garantie que les étapes de développement du programme sont articulées de manière cohérente et régulièrement partagées avec les parties prenantes internes et externes.
• Le développement d'une solide compréhension de la mission du Forum et la surveillance régulière du paysage pour engager les experts de premier plan dans un domaine spécifique.

Exigences et expérience préférées

• Plus de 4 ans d'expérience professionnelle pertinente, y compris une expérience dans le développement de programmes ciblant un public mondial, idéalement en engageant des entreprises, des gouvernements et des organisations à but non lucratif dans des environnements internationaux.
• Passion pour et capacité démontrée à identifier, évaluer, synthétiser et communiquer des enjeux complexes à des publics divers. 
• Diplôme universitaire avancé en commerce, médias, communications, économie, journalisme ou autres domaines pertinents.
• Expérience avérée en gestion et coordination de projets, ainsi qu'en négociation.
• Esprit de résolution de problèmes et expérience prouvée dans l'identification des questions stratégiquement importantes et la mobilisation des données nécessaires pour y répondre.
• Excellentes compétences en collaboration d'équipe, développement de relations et opérations.
• Expérience réussie dans un environnement de travail multiculturel, très collaboratif et dynamique ; flexibilité et capacité à gérer l'ambiguïté indispensables.
• Maîtrise de l'anglais, avec d'excellentes compétences en communication écrite, digitale et orale ; la connaissance d'autres langues serait un atout.
• Maîtrise de Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word) ; expérience avec Salesforce un plus significatif.

Pourquoi travailler au Forum :

Le Forum croit que le progrès se réalise en réunissant des personnes de tous horizons qui ont la volonté et l'influence pour améliorer l'état du monde en sensibilisant et en favorisant la coopération, en façonnant les mentalités et les agendas, et en stimulant l'action collective. Rejoignez-nous et devenez un moteur de changement positif !