Agent de Transfert Senior - Contrôle des Opérations

Votre équipe

Le Groupe Pictet est l’un des principaux gestionnaires indépendants de fortune et d’actifs au monde. Fondé en 1805 et basé à Genève, en Suisse, le Groupe est représenté dans 30 bureaux dans des centres financiers à travers le monde, et emploie actuellement plus de 5200 personnes. Pictet est présent depuis 1989 au Luxembourg, où il emploie plus de 700 personnes.

FundPartner Solutions offre une gamme complète de services d’administration de fonds et de fonds en marque blanche. L’équipe mondiale d’experts du secteur se spécialise dans la domiciliation, l’enregistrement et la gouvernance des fonds, ainsi que dans la conformité aux risques et les services de gestion des investissements.

Les Opérations assurent un traitement sécurisé et efficace des transactions bancaires et des fonds d’investissement de Pictet. Nos équipes veillent à ce que toutes les activités respectent les réglementations et gèrent les risques.

En développant et en maintenant une infrastructure moderne et robuste, nous garantissons des services fiables et de haute qualité pour les clients de la gestion de fortune, de la gestion d’actifs et de l’immobilier de Pictet.

Le rôle de la fonction est de surveiller et d’évaluer l’exactitude et l’exhaustivité des opérations de l’agence de transfert.

Votre rôle

• Superviser la fonction de contrôle des opérations au sein du département de l’Agence de Transfert.
• Superviser les activités de distribution de fonds NSCC, y compris la surveillance quotidienne des opérations, les responsabilités de supervision mensuelle, et assurer la conformité à toutes les exigences de délégation telles que mandatées par la circulaire CSSF.
• Superviser les activités de distribution de fonds TA Asia, y compris la surveillance quotidienne des opérations, les responsabilités de supervision mensuelle, et assurer la conformité à toutes les exigences de délégation telles que mandatées par la circulaire CSSF.
• Assurer la conformité aux exigences réglementaires, aux normes de l’industrie et aux politiques internes. 
• Identifier et atténuer les risques opérationnels, et mettre en œuvre des contrôles pour minimiser les erreurs et la fraude.
• Surveiller et évaluer l’exactitude et l’exhaustivité des opérations de l’agence de transfert.
• Développer et maintenir des indicateurs de performance et des indicateurs clés de performance (KPI) pour surveiller l’efficacité et l’efficience des opérations de l’agence de transfert.
• Préparer des rapports réguliers pour la direction, mettant en évidence les domaines d’amélioration et les tendances de performance.
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes, y compris les gestionnaires de fonds, les clients, les auditeurs et les régulateurs. Traiter toute question opérationnelle ou préoccupation soulevée par les parties prenantes et assurer une résolution rapide.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes informatiques pour mettre en œuvre et optimiser les solutions technologiques qui soutiennent les activités de contrôle des opérations de l’agence de transfert. Assurer une intégration fluide entre les systèmes et les sources de données.
• Se tenir informé des tendances du secteur, des changements réglementaires et des meilleures pratiques liées aux opérations de l’agence de transfert. Identifier les opportunités d’amélioration des processus, de mises à niveau des systèmes ou de nouvelles implémentations technologiques.

Votre profil

• Diplôme universitaire minimum en Finance, Administration des Affaires ou Gestion des Opérations 
• Minimum 5 ans d’expérience dans les opérations d’agence de transfert, de préférence dans un rôle de contrôle ou de supervision 
• Maîtrise du français et de l’anglais 
• Bonne connaissance des processus d’agence de transfert, des réglementations et des meilleures pratiques du secteur.
• Expertise en distribution de fonds NSCC, y compris le modèle de plateforme Pershing,
• Familiarité avec les cadres réglementaires pertinents (par ex., LBC, KYC, RGPD) et leur impact sur les opérations d’agence de transfert.
• Bonne compréhension de la gestion des risques opérationnels et des cadres de contrôle.
• Maîtrise des principales fonctions Excel.
• Bonne connaissance des messages swift.

Note

Diversité & Inclusion

Pictet est un employeur garantissant l’égalité des chances et s’engage à créer un environnement diversifié. Nous respectons toutes les personnes et cherchons leur inclusion au sein du lieu de travail.