Mitarbeiter:in Administration (50-100%)

Deine Aufgaben

• Als Mitarbeiter:in Administration mit Hands-on-Mentalität bist du die zentrale Anlaufstelle, die den reibungslosen Ablauf unseres Büros in Biel sicherstellt.
  
• Allgemeine Administrationsaufgaben wie die Betreuung des Empfangs und des Telefons sowie die Bearbeitung von internen und externen Anfragen
  
• Bearbeitung von Kreditoren und Erstellung von Debitoren in der Abacus Finanzbuchhaltung sowie aktive Mitwirkung bei den monatlichen Abschlussarbeiten
  
• Unterstützung des Rekrutierungsprozesses in verschiedenen Abteilungen und Übernahme von Aufgaben in der Personaladministration in enger Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung zur Personalgewinnung und -betreuung
  
• Planung und Organisation von Meetings und Firmenveranstaltungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  
• Unterstützung des Managements in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Optimierung der Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  
  
• Je nach Pensum und Profil:
  
• Koordination und Pflege von Vertriebsunterlagen (z. B. CVs, Projektprofile)
  
• Datenpflege und strukturierte Vorarbeit in Salesforce
  
• Unterstützung im Bereich Marketing/Kommunikation (z. B. bei Referenzen, Content, internen Kampagnen)
  
• Terminplanung- und Veranstaltungsplanung für unsere Academy
  

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  
• Mehrjährige Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
  
• Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  
• Ausgeprägte dienstleistungsorientierte, engagierte und belastbare Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet
  
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit einer Affinität für Zahlen
  
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise auch in Abacus oder Salesforce
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Bereitschaft, die Arbeitszeit im Büro in Biel zu verbringen, um vor Ort tatkräftig zu unterstützen
  

Unser Versprechen

Die Kompetenz und das Know-how unserer Mitarbeitenden ist unser wichtigstes Gut. Deshalb bieten wir dir interessante Möglichkeiten für deine individuelle Karriereplanung und unterstützen dich in deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Das Arbeiten mit neusten Technologien, verantwortungsvolle Aufgaben und grosse Entscheidungsfreiräume bilden das Fundament unseres Alltags. Unser Ziel ist es, gemeinsam noch erfolgreicher zu sein, gelebt durch Anerkennung, Vertrauen und Sicherheit.

Kontakt

Bei Fragen zu dieser Stelle oder zum Bewerbungsprozess wende dich bitte an:
Rahel Kuchen | E-Mail schreiben | 032 329 90 30