Coordinateur de projets et opérations - début de carrière (100%)

L'IOB recherche un coordinateur polyvalent et très motivé en début de carrière pour les projets et opérations afin de renforcer son équipe.

L'IOB est un institut de recherche combinant recherche fondamentale et clinique. Sa mission est de stimuler les innovations dans la compréhension de la vision et de ses maladies et de développer de nouvelles thérapies pour la perte de vision. C'est un lieu où votre expertise sera valorisée, vos capacités mises au défi et vos connaissances élargies.

Votre rôle en tant que membre de notre équipe consiste à être un polyvalent polyvalent, soutenant des fonctions opérationnelles plus larges dans notre environnement dynamique. Vous gérerez diverses tâches, assurerez le bon déroulement des opérations quotidiennes et servirez de point de contact clé pour les parties prenantes internes et externes. Ce poste inclut un soutien à divers chefs de groupe à l'IOB.

Nous recherchons une personne proactive, réfléchie, avec une approche orientée vers l'action et de solides compétences organisationnelles. Vous devez faire preuve de sensibilité aux motivations des autres et d'un profond sens des responsabilités envers la mission de l'IOB. Votre talent en communication sera central dans ce rôle, car vous élaborerez des messages convaincants, gérerez divers canaux d'information et soutiendrez nos communications internes et externes.

• Fournir un soutien coordonné au quotidien à la direction générale et aux chefs d'équipe de l'IOB dans toutes les questions opérationnelles. Cela inclut les présentations, lettres, notes, procès-verbaux, rapports, demandes de financement, contrats et questions de propriété intellectuelle.
• Gérer les opérations entre l'IOB et les parties prenantes externes, y compris les collaborateurs de projets : planifier et coordonner les réunions et événements, superviser les calendriers et les réservations de lieux, et gérer la prise de notes, les suivis et toute la logistique associée.
• Soutenir la planification des voyages et les remboursements, y compris les réservations, la gestion sur site et la coordination associée.
• Aider au suivi des budgets et des dépenses pour les projets de recherche et les événements.
• Effectuer des recherches en ligne sur des sujets pertinents pour les projets et les besoins internes.
• Préparer et éditer la correspondance, les rapports et les présentations.
• Agir en tant que point de contact pour les membres du personnel de l'IOB et les partenaires externes.
• Être un modèle de fortes valeurs : afficher les normes les plus élevées d'intégrité ; maintenir des normes élevées de confidentialité à l'intérieur et à l'extérieur de l'IOB.

• Diplôme universitaire en économie et gestion ou en droit, ou une formation commerciale professionnelle telle qu'un apprentissage commercial (KV / employé de commerce EFZ) ou une école commerciale (école de commerce). Une première expérience dans un contexte administratif ou commercial est un avantage.
• Intérêt à se développer davantage en tant que professionnel du support opérationnel ou de projet ; les opportunités de développement peuvent être adaptées en fonction de vos forces et intérêts.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en allemand
• Compétences numériques et technologiques avec de solides compétences organisationnelles et de coordination de projet de base
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication lors des interactions avec les parties prenantes internes et externes à tous les niveaux hiérarchiques, en assurant toujours les exigences de confidentialité
• Bonne connaissance desprogrammes informatiques de bureau courants et volonté d'apprendre de nouveaux outils
• Excellentes compétences en résolution de problèmes et fiabilité
• Approche proactive,organisée, engagée et très indépendante
• Mentalité pratique et esprit d'équipe
• Personnalité agile, positive et réfléchie

Rejoignez un institut de recherche innovant où vos contributions font progresser les frontières de l'ophtalmologie et des sciences médicales. Au-delà d'un travail significatif, vous bénéficierez de :

• Une rémunération compétitive dans le secteur académique qui reconnaît votre expertise et vos contributions
• Des congés généreux incluant cinq semaines de vacances annuelles, avec des jours supplémentaires augmentant avec l'âge conformément aux normes d'emploi suisses
• Un soutien parental complet avec jusqu'à 16 semaines de congé maternité payé et des options flexibles pour prolonger votre temps avec votre famille
• Des possibilités de congé sans solde lorsque la vie l'exige
• Des opportunités de croissance et de développement professionnel, y compris le soutien à la formation et à l'éducation
• Une culture familiale avec des subventions pour la garde d'enfants et une salle familiale dédiée, car nous savons que votre famille compte
• Des avantages liés au style de vie incluant des repas subventionnés à la cafétéria, l'accès aux installations sportives de l'Université de Bâle et des réductions exclusives pour les employés
• Un environnement collaboratif où l'innovation prospère et votre travail contribue à des découvertes révolutionnaires en science de la vision

Candidature / Contact

Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature via notre plateforme de recrutement ( Lien ). Pour plus d'informations, visitez www.iob.ch. Si vous avez des questions après avoir postulé, vous pouvez nous contacter simplement en répondant à l'e-mail de confirmation que vous recevrez.

Veuillez noter que nous n'acceptons les candidatures que via le portail de recrutement.