Spécialiste des réunions et événements d'affaires - Services commerciaux principaux - 100 % à Zurich

L'opportunité : votre prochaine aventure vous attend

EY est un leader mondial dans les services d'audit, fiscalité, transactions et conseil. Les analyses et services de qualité que nous fournissons contribuent à instaurer la confiance et la crédibilité sur les marchés financiers et dans les économies du monde entier. Nous développons des leaders exceptionnels qui travaillent en équipe pour tenir nos promesses envers tous nos partenaires. Ce faisant, nous jouons un rôle essentiel dans la construction d'un monde du travail meilleur pour nos collaborateurs, nos clients et nos communautés. Visitez-nous ici .

Vos principales responsabilités

• Planifier, coordonner et exécuter une variété d'événements internes et externes destinés aux clients, en obtenant des résultats mesurables
• Gérer les tâches administratives, y compris la gestion des invitations, le suivi du budget et le reporting des performances
• Établir et maintenir d'excellentes relations avec les équipes internes de différents services et les fournisseurs tiers tels que les hôtels, traiteurs, sociétés audiovisuelles, etc.
• Utiliser les outils, bases de données et processus internes pour assurer l'efficacité opérationnelle et la cohérence
• Renforcer la présence de la marque EY en garantissant une représentation cohérente, de haute qualité et visible lors de tous les événements, salons et parrainages, conformément au Code de conduite mondial et aux directives mondiales de la marque

Ce que nous recherchons

• Plus de 5 ans d'expérience en gestion d'événements et de projets, idéalement avec une exposition au marketing et à la communication
• Une véritable passion pour les événements, avec une mentalité dynamique, pratique et entrepreneuriale axée sur la création d'expériences impactantes
• Maîtrise courante de l'allemand et de l'anglais (écrit et parlé), avec d'excellentes compétences en communication
• Solides compétences organisationnelles et en gestion des parties prenantes, avec une capacité avérée à établir et maintenir des relations au sein d'équipes et fonctions diverses
• À l'aise avec la technologie et fluide numériquement, avec une forte maîtrise de la suite MS Office et la capacité d'adopter rapidement de nouveaux outils et logiciels
• Souci du détail et autonome, prenant pleinement en charge les projets et fournissant un travail de haute qualité
• Capable de gérer la pression dans un environnement international dynamique, en gérant aisément les changements de dernière minute et les délais serrés
• Expérience dans la gestion de budgets et la garantie d'une organisation d'événements rentable sans compromettre la qualité
• Orienté processus, avec un œil pour optimiser les flux de travail, intégrer la technologie et appliquer les meilleures pratiques pour améliorer l'efficacité
• Très professionnel et discret, avec un fort sens de l'intégrité et de la responsabilité
• Créatif, adaptable et orienté solutions, avec une attitude positive, un esprit d'équipe et une mentalité de croissance — toujours prêt à faire un effort supplémentaire
• Une expérience préalable en agence événementielle est également bienvenue, apportant une perspective nouvelle au poste

Ce que nous vous offrons

Chez EY, vous aurez la chance de construire une expérience vraiment exceptionnelle. Nous vous donnerons les moyens avec les dernières technologies, vous entourerons d'équipes performantes et vous offrirons l'échelle mondiale ainsi qu'une culture diversifiée et inclusive dont vous avez besoin pour découvrir tout votre potentiel. Grâce à nos programmes de coaching et de formation, vous développerez les compétences nécessaires pour rester pertinent aujourd'hui et demain, tout en construisant un réseau de collègues, mentors et leaders qui vous accompagneront chez EY et au-delà.

Cliquez ici pour en savoir plus sur nos avantages et notre responsabilité sociale d'entreprise.

Rejoignez-nous – Nous accueillons tout le monde !

Chez EY, l'inclusion est au cœur de tout ce que nous faisons. Nous nous engageons à favoriser un lieu de travail où chacun a un accès égal aux opportunités. Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable durant le processus de recrutement, nous serons heureux de vous soutenir.

Nous vous encourageons à postuler pour ce poste et à faire partie de notre équipe inclusive. Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l'inclusion, visitez notre site web ici . Nous attendons votre candidature avec impatience !

Êtes-vous prêt à façonner votre avenir avec confiance ? Postulez dès aujourd'hui.