Spécialiste des opérations de stratégie et de partenariat pour les athlètes (contrat fixe de 10 mois en remplacement maternité)

Nous recherchons un spécialiste enthousiaste des opérations de stratégie et de partenariat pour les athlètes afin de rejoindre notre équipe pour un contrat à durée déterminée de 10 mois en remplacement maternité. Votre objectif sera de soutenir l'équipe Stratégie et Partenariats Athlètes d’On en assistant dans les processus opérationnels. De plus, vous fournirez un soutien exécutif à l'équipe de direction, en coordonnant les plannings, les réunions et les visites au bureau, tout en contribuant aux projets en cours pour assurer des opérations d'équipe efficaces et fluides.

• Soutenir l'équipe Stratégie et Partenariats Athlètes d’On en gérant les processus opérationnels de bout en bout, y compris le suivi et la tenue de données précises concernant les contrats, la distribution des produits et les paiements.
• Soutenir la réconciliation des données pour les contrats d’athlètes, les paiements et les systèmes de suivi afin de maintenir des enregistrements précis.
• Aider au suivi du budget et des dépenses, réaliser des analyses et préparer des rapports internes pour permettre des opérations commerciales quotidiennes efficaces et fluides.
• Aider à maintenir l’intégrité des données en vérifiant l’exhaustivité des informations et en signalant les incohérences pour un suivi.
• Fournir un soutien exécutif et opérationnel à la direction de l’équipe, y compris la coordination des plannings, des réunions, des visites au bureau et la facilitation des communications internes pour assurer le bon déroulement des flux de travail.
• Soutenir l’exécution des initiatives de marque en cours, en coordonnant les tâches opérationnelles, les calendriers et la communication interfonctionnelle pour garantir le bon déroulement des projets.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes interfonctionnelles pour coordonner les projets, partager les mises à jour et maintenir l’alignement sur les initiatives liées aux opérations des athlètes.

• Plus de 3 ans d’expérience avec un background dans les processus opérationnels
• Grande attention aux détails, très organisé, fiable et à l’aise pour gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Très organisé, fiable et à l’aise pour gérer plusieurs priorités
• Bonne maîtrise de Google Workspace (Sheets, Slides, Docs) avec la capacité de créer, modifier et gérer efficacement des documents, feuilles de calcul et présentations.
• Expérience démontrée dans les opérations de bout en bout, assurant une exécution fluide des processus, systèmes et flux de travail
• Expérience préalable en gestion de données, y compris le suivi, la réconciliation et le reporting, est préférée. Une expérience en traitement des commandes/service client et services de compte est un plus

Attributs d’un candidat réussi :

• Esprit proactif et orienté détail avec la capacité de gérer plusieurs priorités et échéances
• Suivre les procédures établies tout en posant des questions et en cherchant des clarifications si nécessaire
• Maintenir des dossiers et une documentation précis et organisés
• Gérer les tâches assignées de manière fiable et respecter les délais dans un environnement dynamique
• Communiquer clairement et respectueusement avec les membres de l’équipe et les parties prenantes internes
• Faire preuve de curiosité, de responsabilité et d’un esprit d’équipe
• Gérer de manière proactive et autonome les tâches données / impliquer le manager hiérarchique si nécessaire pour résoudre les obstacles