Assistant-e administratif-ve 80-100 %

Afin de compléter son équipe, la direction médicale recherche pour le service des urgences de l’HFR Fribourg – Hôpital cantonal un-e

Assistant-e administratif-ve
80-100 %

Votre mission – un rôle clé au cœur du Service des Urgences

En rejoignant notre équipe, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement administratif du service.

Votre mission :

• Assurer la planification des médecins du Service des Urgences dans Polypoint PEP.
• Traiter et coordonner l’ensemble des demandes liées aux plannings.
• Gérer diverses tâches administratives liées à l’organisation du service et à son fonctionnement quotidien.
• Participer activement aux activités administratives soutenant la structure du service.
• Contribuer, en étroite collaboration avec l’équipe, à la gestion des engagements et le suivi administratif des projets de développement du service.
• Réaliser différents travaux administratifs spécifiques au Service des Urgences.
• Participer au traitement des plaintes, au contrôle qualité et à la collecte de données.

Votre profil :

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Aisance avec les outils informatiques et esprit analytique.
• Expérience confirmée dans la planification, idéalement en milieu médical.
• Diplôme de secrétaire médicale ou bonne connaissance du milieu médical : un atout.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et allemand niveau B1–B2.
• Très bonnes compétences MS Office, particulièrement Excel.
• Sens de l’organisation et grande capacité d’anticipation
• Excellente gestion du stress, sens aigu de l’organisation et des priorités.
• Esprit d’initiative, flexibilité, aisance relationnelle et fiabilité.

Entrée en fonction : 1er décembre 2025 ou à convenir

Renseignements : Mme Fiona Coombs, Assistante du Médecin-chef du Service des Urgences +41 26 306 30 60

Délai de postulation : 7 décembre 2025

HFR-M-254802