Hilfsassistent/in 30 - 40 %
Universität Bern
Date de publication :
16 mai 2025Taux d'activité :
30 – 40%- Lieu de travail :Bern
Résumé de l'emploi
Le département ZIB de l'Université de Berne recherche un assistant fiable. Cette opportunité permet de travailler dans un environnement dynamique et d'acquérir une expérience précieuse.
Tâches
- Distribuer le courrier entrant aux destinataires au bâtiment principal.
- Gérer l'ouverture et la distribution du courrier adressé à la ZIB.
- Traiter les inscriptions des étudiants et soutenir l'administration.
Compétences
- Étudiant inscrit à l'Université de Berne en Bachelor ou Master.
- Excellente maîtrise des outils informatiques.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter.
Est-ce utile ?
Die Abteilung Zulassung, Immatrikulation und Beratung ZIB ist zuständig für alle Fragen rund um die Anmeldung und Zulassung zu einem Studium an der Universität Bern und zur semesterweisen Einschreibung.
Wir suchen per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Hilfsassistentin oder einen zuverlässigen Hilfsassistenten 30 - 40 Prozent.
Aufgaben
- Verteilen der eingehenden Post an die Empfänger im Hauptgebäude der Universität
- Öffnen, Datieren und Verteilen der an die ZIB gerichtete Post
- Ausdrucken, Verpacken und Verschicken von standardisierter Korrespondenz (Campus Account, UNICARD, Immatrikulations- und Exmatrikulationsbestätigungen, usw.)
- Überprüfen der Personalienkontrollblätter von Neustudierenden und Vorbereiten für die Immatrikulation, Versenden der elektronischen Empfangsbestätigung, Ordnen und Ablegen der Unterlagen
- Höreranmeldungen bearbeiten (inkl. offener Hörsaal)
- Unterstützung der Leiterin ZIB sowie der Leiterin Administration
- Einsatz für weitere Aufgaben im Rahmen der ZIB
Anforderungen
Immatrikulierte Studentin oder Student der Universität Bern
Fortgeschrittenes Bachelorstudium oder Beginn Masterstudium
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten und Situationen
Teamfähigkeit
Flexibilität
Wir bieten
Bewerbung und Kontakt
Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau Ingrid Hertach, Leiterin Administration, zur Verfügung: E-Mail schreiben
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte per Mail bis am 05. Juni 2025 an E-Mail schreiben.
