Assistant des installations (h/f/d)

JLL vous donne le pouvoir de façonner un avenir meilleur.  

Nos collaborateurs chez JLL et JLL Technologies façonnent l'avenir de l'immobilier pour un monde meilleur en combinant des services, des conseils et des technologies de classe mondiale pour nos clients. Nous nous engageons à recruter les meilleures personnes, les plus talentueuses, et à leur donner les moyens de prospérer, de développer des carrières significatives et de trouver un lieu où elles appartiennent.  Que vous ayez une grande expérience dans l'immobilier commercial, les métiers spécialisés ou la technologie, ou que vous cherchiez à appliquer votre expérience pertinente dans une nouvelle industrie, rejoignez notre équipe alors que nous aidons à façonner un avenir plus lumineux.   

Assistant des installations

Compte d'entreprise – Services de gestion immobilière EMRA

L'Assistant des installations joue un rôle essentiel en offrant une expérience d'accueil chaleureuse et efficace aux employés, clients et visiteurs. Ce poste est responsable de la gestion de la zone de réception et de fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion du lieu de travail. L'Assistant/Receptionniste des installations gérera une variété de tâches liées aux opérations du lieu de travail afin d'assurer un environnement de travail fluide et productif.

Responsabilités clés :

Réceptionniste

• Accueillir et recevoir les visiteurs, en assurant une première impression positive
• Gérer les appels entrants et les diriger de manière appropriée
• Maintenir une zone de réception organisée et propre
• Coordonner l'accès des visiteurs et délivrer les badges visiteurs
• Fournir un service client de haute qualité et aider aux demandes de renseignements

Soutien administratif

• Aider à la planification et à la coordination des réunions et rendez-vous
• Gérer le courrier entrant et sortant, y compris le tri et la distribution des colis
• Maintenir des dossiers et fichiers précis, y compris l'inventaire des fournitures de bureau
• Préparer et distribuer les communications internes, notes de service et annonces
• Aider à l'organisation des déplacements et au remboursement des frais

Opérations du lieu de travail

• Veiller à ce que les salles de réunion soient préparées et équipées de la technologie nécessaire
• Aider à la coordination des événements, y compris la réservation des salles et les arrangements de restauration
• Faire le lien avec les fournisseurs pour les fournitures de bureau et les demandes de maintenance
• Coordonner les réparations et la maintenance des équipements de bureau
• Aider à la gestion des cartes d'accès et aux procédures de sécurité

Santé et sécurité

• Surveiller et signaler tout danger ou incident de santé et sécurité
• Assurer le respect des politiques et procédures de sécurité au travail
• Effectuer des inspections régulières des espaces communs et signaler les problèmes de maintenance
• Aider aux protocoles d'intervention d'urgence et aux procédures d'évacuation

Qualifications :

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent (formation supplémentaire appréciée)
• Expérience avérée en tant que réceptionniste ou dans un rôle administratif
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication
• Orientation client excellente
• Maîtrise des logiciels et équipements de bureau (ex. Microsoft Office Suite, systèmes téléphoniques)
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique
• Attention aux détails et solides compétences organisationnelles
• Compréhension des règles de base en santé et sécurité

Ce que nous pouvons faire pour vous :

Chez JLL, nous veillons à ce que vous deveniez la meilleure version de vous-même en vous aidant à réaliser votre plein potentiel dans un environnement de travail entrepreneurial et inclusif. Nous soutiendrons vos ambitions grâce à notre programme dédié de récompenses totales, une rémunération compétitive et un ensemble d'avantages sociaux.

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Lieu :

Mots-clés du poste :

Si cette description de poste vous parle, nous vous encourageons à postuler, même si vous ne remplissez pas tous les critères.  Nous souhaitons apprendre à vous connaître et découvrir ce que vous pouvez apporter !

Avis de confidentialité JLL

Jones Lang LaSalle (JLL), ainsi que ses filiales et affiliés, est un fournisseur mondial de premier plan de services immobiliers et de gestion d'investissements. Nous prenons très au sérieux notre responsabilité de protéger les informations personnelles que vous nous fournissez. En général, les informations personnelles que nous collectons auprès de vous sont destinées au traitement dans le cadre du processus de recrutement de JLL. Nous nous efforçons de garder vos informations personnelles sécurisées avec un niveau de sécurité approprié et de les conserver aussi longtemps que nécessaire pour des raisons commerciales ou légales légitimes. Nous les supprimerons ensuite de manière sûre et sécurisée.

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