EAWAG Dübendorf, Eidg. Anstalt für Wasser-, Abwasserreinigung & Gewässerschutz
Dübendorf
Il y a 10 heures
Assistant(e) administratif(ve) 60 % (h/f/d)
- 31 mars 2026
- 60%
- Durée indéterminée
- Dübendorf
Résumé de l'emploi
L'Eawag, institut de recherche sur l'eau, est au service de la science.
Tâches
- Assurer le support administratif au sein de l'équipe Eco.
- Gérer les finances et contrôler les projets d'eau.
- Collaborer à l'administration du personnel et des processus.
Compétences
- Formation commerciale et expérience en administration requises.
- Compétences en MS Office et gestion des finances.
- Maîtrise de l'allemand et de l'anglais exigée.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
L’Eawag est l’institut de recherche sur l’eau du domaine ETH (Écoles polytechniques fédérales suisses) connecté à l’international. Il mène des recherches, s’engage dans la formation et intervient dans le conseil spécialisé. Il poursuit ainsi deux objectifs parallèles : répondre aux besoins humains immédiats en eau et préserver la fonctionnalité et la pérennité des écosystèmes aquatiques.
Assistant(e) administratif(ve) 60 % (h/f/d)
Pour notre département de recherche Écologie aquatique (Eco) , nous recherchons sur le site de Dübendorf un(e) collaborateur(trice) supplémentaire
Es-tu flexible et as-tu besoin de variété dans ton quotidien professionnel ? Chez nous, aucun jour ne se ressemble : du support administratif aux collaborateurs, au contrôle des finances, jusqu’au soutien lors des nouvelles embauches – dans cette fonction pivot, tu travailles en étroite collaboration avec ta collègue et gères habilement les demandes des collaborateurs. L’activité s’exerce principalement sur place. Les jours de travail concrets sont convenus en accord, le lundi étant impérativement prévu.
Pour ce domaine d’activité varié, tu possèdes une formation commerciale et plusieurs années d’expérience professionnelle dans un poste similaire. Nous recherchons une personne résistante, autonome et engagée, avec une expérience en administration et finances, ainsi que de bonnes connaissances de MS Office et Teams et une affinité pour la réorganisation des processus. Des connaissances SAP et une affinité pour les chiffres sont un grand avantage. Tu maîtrises très bien l’allemand et l’anglais à l’oral et à l’écrit, as une grande compétence sociale, gardes une vue d’ensemble même en période de stress et penses de manière interconnectée. De plus, tu apprécies une collaboration bonne et étroite et contribues volontiers de manière importante dans un environnement scientifique multiculturel. Une manière de travailler orientée service, responsable et fiable ainsi qu’un comportement respectueux sont pour toi une évidence.
À l’Eawag, nous créons un environnement de travail où des personnes aux expériences, forces et perspectives diverses peuvent s’impliquer et se développer. Chez nous, tu participes à la création ! Nous favorisons l’appartenance, l’échange et la compréhension mutuelle. Nous offrons des structures permettant de concilier travail et autres domaines de vie et travaillons continuellement à éliminer les barrières.
As-tu des exigences spécifiques concernant le processus de candidature, le poste ou as-tu besoin de plus d’informations ? Parle-nous en – dans la mesure de nos possibilités, nous te soutenons volontiers avec des solutions flexibles pour l’aménagement du lieu de travail, du temps de travail et du poste. Plus d’informations sur l’Eawag et ses conditions d’emploi en ligne .
Pour des renseignements, Senta Schödler , responsable du personnel, est à ta disposition.
Nous nous réjouissons de ta candidature jusqu’au 19 avril 2026. Nous examinons les candidatures en continu. Une entrée en fonction est possible dès le 1er juillet 2026 ou plus tard, selon accord.
Merci d’utiliser exclusivement notre portail de candidature en ligne. Un clic sur le bouton ci-dessous te mène directement au formulaire de candidature.
Les candidatures des agences de placement/conseillers en personnel ne sont pas souhaitées et ne seront pas prises en compte.
Intéressé(e) ? Voici ce qui t’attend concrètement :
- Personne de contact dans le département de recherche Eco pour toutes les questions administratives
- Contrôle régulier des fonds du département ainsi que des fonds de projet et gestion des paiements (SAP, Concur)
- Administration du personnel en collaboration avec le service du personnel ; par ex. pour les embauches, mutations, etc.
- Remplacement en cas d’absence de ta collègue (charge de travail accrue par phases, env. 80 %, pouvant être compensée)
- Participation au développement et à l’optimisation des processus et à d’autres tâches
Pour ce domaine d’activité varié, tu possèdes une formation commerciale et plusieurs années d’expérience professionnelle dans un poste similaire. Nous recherchons une personne résistante, autonome et engagée, avec une expérience en administration et finances, ainsi que de bonnes connaissances de MS Office et Teams et une affinité pour la réorganisation des processus. Des connaissances SAP et une affinité pour les chiffres sont un grand avantage. Tu maîtrises très bien l’allemand et l’anglais à l’oral et à l’écrit, as une grande compétence sociale, gardes une vue d’ensemble même en période de stress et penses de manière interconnectée. De plus, tu apprécies une collaboration bonne et étroite et contribues volontiers de manière importante dans un environnement scientifique multiculturel. Une manière de travailler orientée service, responsable et fiable ainsi qu’un comportement respectueux sont pour toi une évidence.
À l’Eawag, nous créons un environnement de travail où des personnes aux expériences, forces et perspectives diverses peuvent s’impliquer et se développer. Chez nous, tu participes à la création ! Nous favorisons l’appartenance, l’échange et la compréhension mutuelle. Nous offrons des structures permettant de concilier travail et autres domaines de vie et travaillons continuellement à éliminer les barrières.
As-tu des exigences spécifiques concernant le processus de candidature, le poste ou as-tu besoin de plus d’informations ? Parle-nous en – dans la mesure de nos possibilités, nous te soutenons volontiers avec des solutions flexibles pour l’aménagement du lieu de travail, du temps de travail et du poste. Plus d’informations sur l’Eawag et ses conditions d’emploi en ligne .
Pour des renseignements, Senta Schödler , responsable du personnel, est à ta disposition.
Nous nous réjouissons de ta candidature jusqu’au 19 avril 2026. Nous examinons les candidatures en continu. Une entrée en fonction est possible dès le 1er juillet 2026 ou plus tard, selon accord.
Merci d’utiliser exclusivement notre portail de candidature en ligne. Un clic sur le bouton ci-dessous te mène directement au formulaire de candidature.
Les candidatures des agences de placement/conseillers en personnel ne sont pas souhaitées et ne seront pas prises en compte.
Eawag : l’institut de recherche sur l’eau du domaine ETH
