Assistant du Chef de Cabinet

Chez Hitachi Energy, nous nous engageons à alimenter le système énergétique mondial pour qu’il soit plus durable, sûr, résilient et abordable, rendant l’électricité plus accessible à tous et permettant aux sociétés de prospérer. Êtes-vous prêt à contribuer avec vos compétences organisationnelles à la transition vers un avenir énergétique durable ?

L’opportunité

En tant qu’Assistant rendant compte au Chef de Cabinet, vous fournirez un soutien administratif et organisationnel, assurant une coordination fluide des activités tout en traitant les informations sensibles avec la plus grande discrétion. Ce rôle dépasse la simple fonction administrative traditionnelle – vous serez un partenaire de confiance dans un environnement dynamique et mondial, travaillant avec des personnes formidables dans une position offrant une proximité unique avec la direction et la prise de décisions stratégiques. Pour réussir dans ce poste, vous apportez un haut niveau d’énergie, une attention exceptionnelle aux détails, du professionnalisme et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement au rythme soutenu.

Comment vous ferez la différence

• Organiser et coordonner des réunions, ateliers et événements avec des parties prenantes internes et externes
• Gérer les tâches administratives et les dépenses liées aux événements, organiser la logistique, le transport et les déplacements à travers les fuseaux horaires
• Préparer, éditer et relire des documents, présentations et rapports avec précision et professionnalisme
• Prendre des notes lors des réunions, suivre les actions à mener et veiller à ce que les points d’action soient respectés
• Effectuer des recherches et rédiger la correspondance pour soutenir l’équipe du Chef de Cabinet
• Maintenir la confidentialité tout en recueillant et organisant des informations pour des conférences, discours et rapports

Votre profil

• 3 à 5 ans d’expérience dans des rôles de soutien administratif et de gestion de projets, idéalement dans un environnement multinational
• Expérience dans la gestion d’informations confidentielles et le travail avec des parties prenantes de haut niveau
• Maîtrise avancée de Microsoft 365, y compris Copilot et les outils de collaboration numérique
• Excellentes compétences en communication en anglais ; la maîtrise de l’allemand ou d’autres langues est un plus
• Expérience dans le secteur de l’énergie ou affinité pour l’ingénierie/technologie est un atout
• Solides compétences en communication, organisation et multitâche avec un sens aigu du détail
• Joueur d’équipe collaboratif avec beaucoup d’énergie et une attitude proactive
• Discrétion, flexibilité et esprit de service proactif

Plus à propos de nous

L’équipe du Chef de Cabinet du PDG assure le bon fonctionnement et l’efficacité des opérations exécutives tout en soutenant l’exécution et la supervision des initiatives stratégiques. Elle agit comme un lien clé entre le PDG et les parties prenantes internes ainsi qu’externes, favorisant une communication claire et un flux d’informations fluide.