Assistante administrative/ Assistant administratif

À propos de cette offre

Rattaché·e au Service d’admission et de gestion des études (SAGE), vous participez à la gestion administrative des formations bachelor et assurez un soutien administratif au décanat et aux responsables de formation :

• Assurer le suivi et la gestion des dossiers des étudiant·e·s et répondre à leurs questions relatives à leur situation académique ou administrative ;


• Renseigner les enseignant·e·s sur leurs contrats et sur l’organisation de leurs cours ;


• Contribuer à la coordination des modules d’enseignement ;


• Apporter un appui administratif transversal à l’équipe pédagogique et au décanat.

Les activités du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et de l’organisation.

• Certificat Fédéral de Capacité (CFC) de commerce ou titre jugé équivalent ;


• Excellente maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Word et Excel sur Mac ; la connaissance d’IS-Academia est un atout ;


• Bonne organisation pratique et respect des délais ;


• Capacité à assumer des périodes d'activité d'intensité variable ;


• Capacité d’adaptation, agilité et flexibilité permettant de s’intégrer facilement dans un environnement de travail dynamique et exigeant ;


• Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant activement avec les autres membres du service, le décanat de la filière, les responsables de module ;


• Aisance relationnelle dans les interactions avec les étudiant·e·s, ainsi qu'avec le corps enseignant et le personnel administratif et technique de la Haute École.

Les conditions de travail sont régies par le Règlement du personnel de la Haute école de travail social et de la santé Lausanne. La Haute école offre un cadre de travail accueillant et stimulant.