Eidgenössisches Institut für Metrologie METAS
Il y a 13 heures
Employé/e administratif/ve 80-100%
- 16 mars 2026
- 80 – 100%
Résumé de l'emploi
Rejoignez METAS en tant que Sachbearbeiter/in Administration. Opportunité enrichissante dans un environnement dynamique.
Tâches
- Organiser des événements et gérer les voyages d'affaires.
- Surveiller les délais et gérer le courrier externe avec précision.
- Assister à la création de rapports et répondre aux demandes clients.
Compétences
- Formation commerciale achevée et expérience en administration requise.
- Maîtrise des outils Office et connaissances SAP appréciées.
- Excellentes compétences en allemand et français, esprit d'équipe.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Employé/e administratif/ve 80-100%
Secrétariat central | dès maintenant ou selon accord
L’Institut fédéral de métrologie METAS est l’institut de référence pour les mesures et les instruments de mesure en Suisse. Pour garantir qu’un litre soit toujours un litre (par exemple lors du ravitaillement en carburant), le METAS effectue des étalonnages, des évaluations de conformité et des conseils pour l’économie, la recherche et l’administration. La précision des mesures crée la confiance, notamment au niveau sociétal et politique, et est indispensable dans de nombreux domaines : dans la circulation routière, pour la facturation de l’électricité, la transmission du temps, les mesures dans les domaines de l’environnement et de la santé, etc. Au METAS, différentes disciplines se rencontrent et se complètent – et ce depuis 1862.
Votre nouveau défi
- Organisation d’événements et de cours, y compris la responsabilité de leur réalisation, ainsi que la planification et l’organisation des voyages d’affaires et des réunions.
- Surveillance des rendez-vous et des délais, gestion de la correspondance externe, ainsi que la maintenance et la mise à jour de la base de données et des documents internes.
- Rédaction et soutien pour les rapports et présentations.
- Assistance aux départements dans les tâches administratives et traitement autonome des demandes des clients.
- Coordination des traductions, administration dans les projets, et remplacement du personnel d’accueil en cas d’absence.
Votre profil
- Formation commerciale achevée ou formation comparable et plusieurs années d’expérience dans des tâches administratives avec contact client.
- Maîtrise parfaite des programmes Office courants et volonté d’apprendre d’autres programmes ; connaissances SAP un atout.
- Très bonnes connaissances orales et écrites en allemand et en français.
- Personnalité engagée et dynamique, aimant travailler de manière autonome et en équipe.
- Grand sens de l’organisation, résistance au stress et flexibilité face aux nouvelles questions ainsi qu’aux clients internes et externes.
Nous offrons
- une activité variée à l’interface entre l’industrie et la recherche. Nous proposons des conditions de travail attractives ; grâce à une large offre de formation initiale et continue, nos collaborateurs restent à la pointe des dernières évolutions dans leur domaine de travail. Une équipe collégiale se réjouit de votre collaboration.
Votre candidaturePour de plus amples informations, Mme Andrea Taboada, responsable du Secrétariat central, se tient volontiers à votre disposition (058 387 01 11).
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.
Nous ne prenons pas en compte les agences de placement pour ce poste.
