Responsable secrétariat médical / Responsable secrétariat médical

Direction & organisation (env. 30 %)

• Direction technique, personnelle et organisationnelle du secrétariat médical (env. 420 % de poste)
• Remplacement de la coordinatrice des services médicaux
• Assurer et optimiser en continu les processus de travail et l'ambiance de travail au secrétariat médical
• Assurer une communication efficace et adaptée aux destinataires au sein du service ainsi qu'interdisciplinaire
• Paramétrage, surveillance et contrôle dans le système de planification RehaTIS
• Participation à des projets transversaux

Participation opérationnelle au secrétariat médical (env. 50–70 %)

• Rédaction, révision et correction de rapports médicaux
  (rapports d'entrée et de sortie, certificats, rapports AI, prises en charge des coûts)
• Planification et coordination des rendez-vous des patients hospitalisés et ambulatoires dans le système de planification RehaTIS
• Gestion des rendez-vous des médecins
• Accueil téléphonique et personnel des patientes et patients

• Formation achevée en tant que secrétaire médicale avec formation complémentaire de secrétaire de chef de clinique ou profil similaire dans le domaine d’assistant médical
• Expérience de direction dans une fonction similaire
• Très bonnes connaissances en allemand, informatique ainsi que de la terminologie médicale
• Attitude orientée service et courtoise
• Compétences en gestion des conflits et en feedback
• Capacité d’affirmation tout en étant orienté travail d’équipe
• Très grandes compétences en communication

• Collaboration interdisciplinaire sur un pied d’égalité
• Nous nous tutoyons tous
• Au moins 27 jours de vacances
• Déjeuner à CHF 8.00
• Café/thé gratuit
• Postes de travail ergonomiques (bureaux debout)
• Assurance accident privée
• Primes de caisse de pension financées à 60 % par l’employeur
• Adaptation de la déduction de coordination dans la caisse de pension en fonction du taux d’occupation

... et bien plus encore : aarreha.jobs

Nous demandons aux agences de recrutement de ne pas télécharger de dossiers via le formulaire de candidature. Si vous souhaitez proposer un candidat approprié, veuillez contacter la personne RH responsable (Barbara Merki, 056 463 85 09) pour de plus amples clarifications. Veuillez également consulter les informations pour les agences de recrutement sur notre site web.

Les prises de contact des entreprises de publication ne sont pas souhaitées.