Barmelweid Gruppe AG
Erlinsbach
Il y a 12 heures
Collaborateur administratif/Collaboratrice administrative Clinique de jour Baden (a) 20%
- 12 mars 2026
- 20%
- Erlinsbach
À propos de cette offre
Voici comment nous fonctionnons
Nous sommes une petite équipe avec un grand cœur. Nous travaillons en étroite collaboration, de manière simple et avec beaucoup de soutien mutuel. L'humour fait tout autant partie de notre quotidien que la fiabilité.
Parce que nous sommes bien organisés, nous répartissons le temps de travail de 20 % sur les absences de vacances de la responsable administrative. Pendant ces semaines, nous avons besoin de toi certains demi-jours ou jours entiers – de préférence le matin – typiquement 3 à 4 jours.
De plus, nous travaillons avec un demi-jour fixe par semaine, où tu es avec la responsable administrative dans l'équipe et la soutiens ponctuellement. Ce chevauchement régulier renforce la collaboration, facilite la coordination et apporte plus de sécurité dans la planification pour toutes les personnes concernées.
Pour commencer, nous prenons plusieurs jours d'introduction afin que tu puisses t'intégrer en toute confiance.
Ce que tu accomplis chez nous
- Tu assumes le service téléphonique et es la première personne de contact pour les patientes et patients, les prescripteurs et les services internes.
- Tu traites les admissions, coordonnes les rendez-vous et assures un déroulement sans accroc.
- Tu travailles en étroite collaboration avec notre service d'autorisation de prise en charge des coûts.
- Tu soutiens la gestion des rapports et es responsable des tâches administratives générales de la clinique de jour.
- Tu participes activement à la mise en place et au développement de nos processus administratifs.
Tu nous enthousiasmes…
- par ta formation commerciale et idéalement une formation complémentaire de secrétaire médicale/hospitalière, assistante médicale ou qualification équivalente
- idéalement avec une expérience dans un cabinet ou une clinique psychosomatique ainsi qu'une bonne maîtrise du langage médical spécialisé
- par ta grande compétence sociale et personnelle, ton esprit d'équipe et ta forte conscience du service
- par de solides connaissances informatiques dans les programmes de bureau courants et d'excellentes compétences en allemand à l'oral et à l'écrit
À propos de nous
Barmelweid fait partie des cliniques spécialisées et de réadaptation leaders en Suisse et t'offre un environnement de travail interdisciplinaire, moderne dans une atmosphère familiale.
Le département de médecine psychosomatique et psychothérapie, auquel appartient également la clinique de jour Baden, dispose de 116 lits et est spécialisé dans le traitement intégratif des troubles physiques et psychiques.
En plus des offres stationnaires, Barmelweid exploite des sites ambulatoires à Aarau et Frick – ainsi que depuis janvier 2026 la clinique de jour Baden.
Le département de médecine psychosomatique et psychothérapie, auquel appartient également la clinique de jour Baden, dispose de 116 lits et est spécialisé dans le traitement intégratif des troubles physiques et psychiques.
En plus des offres stationnaires, Barmelweid exploite des sites ambulatoires à Aarau et Frick – ainsi que depuis janvier 2026 la clinique de jour Baden.
