Assistant.e Administratif.ve
Swissroc Group
Plan-Les-Ouates
Infos sur l'emploi
- Date de publication :21 janvier 2026
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Plan-Les-Ouates
Résumé de l'emploi
Swissroc construit des bâtiments robustes et innovants. Rejoignez-nous pour un défi passionnant.
Tâches
- Assurer la gestion administrative et documentaire des projets.
- Gérer les finances, y compris la saisie des pièces comptables.
- Collaborer avec une équipe dynamique pour le suivi administratif.
Compétences
- Expérience en administration et comptabilité requise.
- Compétences en gestion documentaire et financière.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
Est-ce utile ?
Faire sortir un bâtiment du sol, robuste, beau et efficace : plus qu’un métier, c’est un formidable challenge qui nous passionne au quotidien.
Chez Swissroc, nous recherchons des profils passionnés par la construction et l’immobilier, mais surtout animés par l’envie d’innover et de dépasser le statu quo.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve afin de renforcer l’équipe.
Votre mission ?
Faire en sorte que les flux administratifs soient correctement saisis, traités, suivis et communiqués, dans le respect des procédures internes et des délais.
Et plus en détail...
- Gestion administrative et documentaire
Gestion des emails et des appels en lien avec les fournisseurs et sous-traitants
Rédaction, mise en forme et archivage de documents (courriers, contrats, rapports)
Classement et gestion électronique des documents (GED)
Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données
Réalisation de diverses tâches administratives (courrier, classement, mise à jour des dossiers)
- Gestion financière et comptable
Saisie et contrôle des pièces comptables (factures clients et fournisseurs, notes de frais)
Réception, vérification et traitement des factures de l’entreprise générale (validation ou refus)
Suivi de la validation des factures fournisseurs
Suivi de la facturation clients et des encaissements
Préparation des règlements fournisseurs et suivi des échéances
Suivi des paiements des sous-traitants sur Procore, notre ERP
Traitement des rappels
Suivi des échéanciers MO
- Suivi, reporting et conformité
Avec qui ?
Chloé entre autres au sein d’une équipe de 5 personnes. Vous échangerez également avec la Direction financière, les chef de projets, les conseillers.ères clientèles et toutes les personnes que vous croiserez dans nos bureaux.
Rejoindre Swissroc Group, c’est faire partie d’un groupe diversifié imprégné d’une forte culture d’entreprise où l’épanouissement, l’engagement et le respect sont au coeur de nos préoccupations
