Employé(e) de bureau secrétariat et autorité ainsi que suppléant(e) du réviseur (50 %)

À propos de cette offre

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Employé(e) de bureau secrétariat et autorité ainsi que suppléant(e) du réviseur (50 %)

Le secrétariat est le centre névralgique au sein de l’office et assure le bon fonctionnement administratif. Le/la secrétaire de l’autorité participe aux séances de la KESB, rédige le procès-verbal et veille à la bonne exécution des décisions de la KESB.

En raison du départ à la retraite imminent de la titulaire actuelle, nous recherchons pour le 1er juillet 2026 ou selon accord une personne polyvalente expérimentée.

Informations générales

• Temps de travail
• 50 %
• Entrée en fonction
• 1er juillet 2026 ou selon accord
• Employeur
• Office de la protection de l’enfant et de l’adulte
• Type
• Offre d’emploi

Tâches

• Gestion de l’administration des affaires et contrôle de la tenue des dossiers
• Service au guichet et téléphonique ainsi que traitement du courrier
• Enregistrement et archivage des mandats de protection
• Élaboration et validation des statistiques des cas et procédures
• Participation aux séances de la KESB en remplacement du/de la secrétaire de l’autorité ; rédaction, exécution et envoi des décisions
• Soutien continu du réviseur dans la réalisation des audits et remplacement en cas d’absence
• Réalisation autonome des audits comptables pour les mandats des personnes de soutien professionnel du centre de mandats Uri

Exigences

• Formation commerciale ou équivalente
• Assurance dans le contact avec des personnes en situation de vie difficile
• Quelques années d’expérience professionnelle, de préférence dans les administrations publiques
• Connaissances de base du droit civil de la protection de l’enfant et de l’adulte et du droit de la procédure administrative souhaitées
• Très bonnes compétences en informatique (suite MS Office) ; expérience avec des systèmes électroniques de gestion des affaires (KESBweb, CMI) souhaitée
• Excellente expression orale et écrite
• Grande résistance au stress, flexibilité et rapidité de compréhension
• Capacité de pensée en réseau
• Une bonne dose d’humour pour gérer avec légèreté le quotidien exigeant de ce domaine de travail

Nous offrons

Procédure

Pour de plus amples informations, veuillez contacter lic. iur. Jules Busslinger, chef de l’Office de la protection de l’enfant et de l’adulte, téléphone +41 41 875 2171 ou jules.busslinger@ur.ch.

Date limite de candidature :

Signature

Direction de la santé, des affaires sociales et de l’environnement

Christian Arnold, Landamman