Collaborateur/trice administratif/ve 50 %
Caritas Schweiz
Luzern
Infos sur l'emploi
- Date de publication :23 septembre 2025
- Taux d'activité :50%
- Lieu de travail :Luzern
Résumé de l'emploi
Rejoignez Caritas pour un poste d'Administrative/r Mitarbeiter/in à 50%. Participez à une mission pour une société solidaire.
Tâches
- Support à la direction pour le service de traduction interculturelle.
- Organisation de cours et coordination des intervenants.
- Gestion administrative des formations et événements divers.
Compétences
- Formation commerciale et trois ans d'expérience, de préférence dans l'éducation.
- Compétences en MS Office et plateformes d'apprentissage.
- Aptitudes à la communication en plusieurs langues.
Est-ce utile ?
Faire ce qui est juste. En Suisse et dans environ 20 pays sur quatre continents. Engagez-vous avec nous pour la vision d'une société solidaire, en tant que
Collaborateur/trice administratif/ve 50 %
Le département Éducation et Migration propose des formations initiales et continues pour les interprètes et médiateurs interculturels ainsi que pour les professionnels dans les domaines de l'asile, des réfugiés et de la migration. De plus, il est partenaire de coordination du canton de Schwyz dans divers projets d'emploi et d'intégration. Sur mandat de la Confédération, le département s'engage également dans le réseau contre l'excision des filles. Sur mandat des cantons d'Obwald, de Schwyz et de Zoug, il soutient les migrants dans la préparation et l'organisation des retours volontaires et forcés.
Vos tâches
- Soutien à la direction de l'interprétariat
- Organisation et coordination des dates de cours, des salles et des formateurs
- Accompagnement administratif des formations et événements, y compris les procédures d'inscription et la facturation
- Conseil aux participant(e)s (potentiel(le)s) par e-mail ou téléphone
- Gestion des documents de cours sur la plateforme d'apprentissage
- Préparation des accords contractuels avec les formateurs et autres prestataires de services
- Gestion du secrétariat (téléphone, e-mail, courrier, transmission d'informations, correspondance)
- Rédaction et révision de documentations, statistiques, listes, etc.
- Remplacement d'un(e) collègue au sein du même département
Nos exigences
- Formation commerciale achevée ainsi qu'au moins trois ans d'expérience professionnelle, idéalement dans des institutions éducatives, le secteur non lucratif ou des organisations sociales
- Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que bonnes connaissances en français et en anglais
- Très bonnes compétences dans l'utilisation des programmes MS Office courants
- Expérience avec les plateformes d'apprentissage numériques
- Personnalité ouverte et amicale avec une grande initiative personnelle et des compétences organisationnelles
- Pensée structurée et analytique avec un focus sur l'essentiel
- Méthode de travail autonome, fiable et orientée solutions
- Capacité à gérer la pression et assurance dans le contact avec divers groupes d'intérêt dans un environnement dynamique
Lieu de travail : Lucerne
Début du travail : 01.12.2025 ou selon accord.
Caritas offre des conditions d'emploi attractives et un climat de travail ouvert au cœur des enjeux sociétaux. Pour le développement actif et la mise en œuvre de la transformation numérique, nous comptons sur des collaborateurs avec un état d'esprit digital et agile, qui aiment participer aux processus de changement.
Pour toute information sur ce poste, veuillez contacter Mme Dany Nardo, cheffe du département Éducation & Migration, téléphone +41 41 419 23 63.
Nous vous remercions de votre intérêt et nous réjouissons de recevoir votre candidature jusqu'au 3.10.2025 via le portail en ligne.
Début du travail : 01.12.2025 ou selon accord.
Caritas offre des conditions d'emploi attractives et un climat de travail ouvert au cœur des enjeux sociétaux. Pour le développement actif et la mise en œuvre de la transformation numérique, nous comptons sur des collaborateurs avec un état d'esprit digital et agile, qui aiment participer aux processus de changement.
Pour toute information sur ce poste, veuillez contacter Mme Dany Nardo, cheffe du département Éducation & Migration, téléphone +41 41 419 23 63.
Nous vous remercions de votre intérêt et nous réjouissons de recevoir votre candidature jusqu'au 3.10.2025 via le portail en ligne.
