Employé / Employée Administration

À propos de cette offre

Employé / Employée Administration, 50%

Pour le Konradhof à Winterthur, nous recherchons à partir du 1er juillet 2026 ou selon accord un employé / une employée administration à 50%, principalement le matin. Dans ce poste, vous êtes le premier point de contact pour nos résidents, intéressés et invités – et vous façonnez de manière significative la première impression du Konradhof par votre manière amicale et professionnelle. Vous travaillez principalement à la réception animée et gardez une vue d'ensemble même dans les situations stressantes.

Le Konradhof avec résidence et appartements appartient à la Fondation Atlas. Il a été rénové et transformé en 2016 selon les plans de Graf Biscioni. Le Konradhof est situé en plein centre de Winterthur, directement à la gare SBB. Il dispose dans le bâtiment

de la résidence de 98 appartements résidentiels et d'un service de soins avec 21 chambres individuelles ainsi que dans le bâtiment adjacent de 19 appartements.

Votre domaine de responsabilités

Vos principales tâches sont :

• Service à la réception avec tâches générales de secrétariat
• Traitement du courrier entrant (e-mails, lettres, colis)
• Services de concierge selon le planning
• Soutien dans l’accompagnement et le suivi des intéressés
• Commande de matériel de bureau et publicitaire selon les directives
• Aide à l’organisation d’événements
• Création d’affiches et d’annonces
• Tâches administratives générales
• Soutien des employés administration dans les activités quotidiennes et les projets

Nous offrons

• Un poste à temps partiel polyvalent avec un accent sur la réception
• Un domaine d’activité intéressant et dynamique
• Une collaboration vivante dans une équipe interdisciplinaire
• Des conditions d’emploi modernes
• Un lieu de travail central et attractif

Vous apportez

• Une formation commerciale achevée ou une formation comparable
• Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit
• Expérience à une réception, en contact client ou dans le secteur des services (par ex. hôtellerie, santé, services)
• Connaissances approfondies de MS Office
• Apparence amicale et soignée et forte orientation service

Vous êtes résistant au stress, travaillez de manière autonome et fiable. Vous disposez d’une méthode de travail efficace ainsi que d’exigences élevées en matière de qualité et vous vous distinguez par une forte orientation client et une pensée axée sur le service. Vos bonnes manières et votre nature joyeuse apportent de la joie à votre entourage et contribuent à un bon climat de travail.

Vous souhaitez soutenir activement le Konradhof dans le domaine de la réception/administration ? Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.

Veuillez soumettre votre candidature avec photo uniquement en ligne.

Informations complémentaires

https://www.konradhof.ch

Evelyne von der Linde, responsable administration, tél. 058 268 21 00