Employé(e) secrétariat et administration (50-60%)

19 février 2026
50 – 60%
Durée indéterminée
Zürich

Résumé de l'emploi

Der Verein sintegrA Zürich est une organisation sociale engagée depuis 30 ans.

Tâches

Première personne de contact pour les appelants et visiteurs.
Planification et coordination des entretiens d'admission.
Responsabilité pour les données et documents administratifs.

Compétences

Formation achevée dans le domaine commercial requise.
Excellentes compétences en MS-Office.
Orienté service avec de fortes compétences sociales.

Est-ce utile ?

À propos de cette offre

L’association sintegrA zürich est une organisation sociale qui s’engage depuis 30 ans pour l’intégration sociale et professionnelle des personnes avec un handicap psychique et gère diverses offres dans quatre établissements. Pour les mesures d’intégration sur le site d’Albulastrasse 57, nous recherchons dès le 1er juin 2026 ou selon accord un(e) employé(e) secrétariat et administration (50-60%). Votre domaine de tâches • Première personne de contact pour les appelants et visiteurs • Planification des rendez-vous et coordination des entretiens d’admission • Travaux préparatoires administratifs pour les nouveaux clients et introduction administrative le jour de l’entrée • Soutien dans les affaires administratives des formateurs externes • Responsabilité des adresses et données de base, y compris les travaux préparatoires pour les mailings • Ajustement des paramètres dans le système de gestion des clients • Création et adaptation de formulaires et modèles dans le système de documentation des processus • Surveillance et entretien des aides techniques/digitales, telles que le système de fermeture des portes, la téléphonie, les imprimantes et administration de la solution cloud externe pour les clients • Rédaction de procès-verbaux lors des réunions • Établissement des attestations de jour de maladie et des facturations de prestations • Soutien à la responsable d’exploitation dans les affaires administratives et organisationnelles • Vous êtes en échange ouvert avec l’équipe spécialisée Votre profil • Une formation achevée dans le domaine commercial • Affinité technique et très bonnes connaissances des programmes MS Office • Expérience dans le contact direct avec la clientèle et avec des personnes diverses • Orientation marquée vers le service et grandes compétences sociales • Sens de l’organisation • Capacité à travailler de manière concentrée malgré les interruptions et demandes parallèles • Personnalité ouverte, pleine d’humour et flexible Notre offre • Nous vous proposons un poste passionnant et polyvalent dans le domaine social au sein d’une équipe engagée et pleine d’humour. Le lieu de travail est situé à un emplacement central près de la gare d’Altstetten. Vous bénéficiez d’horaires de travail réguliers ainsi que de possibilités de formation interne et externe. Informations complémentaires • Avons-nous su vous convaincre ? Alors envoyez votre dossier à sekretariatIM@sintegra-zh.ch. Pour des informations téléphoniques, veuillez contacter la directrice adjointe des mesures d’intégration, Mme Therese Hager, tél. 044 269 69 34. Nous nous réjouissons de votre candidature.

Employé(e) secrétariat et administration (50-60%)

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