Zentrum für Soziales Hochdorf und Sursee
Sursee
Il y a 14 heures
Employé/e administratif/ve Administration Centrale de la Tutelle professionnelle Sursee
- 25 février 2026
- 100%
- Durée indéterminée
- Sursee
Résumé de l'emploi
Le Centre social est l'un des plus grands en Suisse. Une opportunité unique d'intégrer une équipe dynamique.
Tâches
- Gérer le traitement quotidien du courrier et des appels.
- Contrôler et enregistrer les factures des prestations.
- Archiver les dossiers et gérer les documents administratifs.
Compétences
- Formation commerciale EFZ avec expérience en administration.
- Compétences en communication écrite et orale en allemand.
- Flexibilité et capacité à travailler en équipe.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Le Centre social est l'une des plus grandes associations de ce type en Suisse. Au nom de 28 communes avec une zone de chalandise de plus de 100'000 personnes, nous sommes actifs avec un grand engagement, à bas seuil et en réseau dans les domaines suivants : autorité de protection de l'enfant et de l'adulte (KESB), tutelle professionnelle, conseil social, conseil aux mères et pères, conseil en addiction et travail social scolaire.
Employé/e administratif/ve Administration Centrale de la Tutelle professionnelle Sursee
La centrale soutient l'administration de la tutelle professionnelle dans l'accomplissement de ses tâches administratives liées à la gestion des mesures civiles. Les collaborateurs de la centrale travaillent en étroite collaboration avec l'administration de la tutelle professionnelle. Le poste est nouvellement créé.
Vos tâches
- Traitement du courrier quotidien (jours de courrier)
- Réception des appels téléphoniques / gestion du répondeur téléphonique / transmission des messages vocaux
- Soumission des justificatifs de recouvrement aux assurances
- Contrôle et enregistrement hebdomadaire des factures de prestations ainsi que mise à disposition pour les recouvrements subsidiaires
- Soumission trimestrielle des frais médicaux
- Ouverture de dossiers, mutations de dossiers et clôtures de dossiers dans Klib
- Archivage des dossiers
- Gestion des archives / préparation et réalisation du transport des dossiers vers la KESB
- Réalisation du processus des cartes de Noël pour les clients
- Préparation des cartes d'anniversaire pour les clients
- Classement des dossiers
Ce que vous apportez
- Formation commerciale CFC
- Expérience professionnelle, de préférence dans les domaines social, administratif et assurance
- Maîtrise parfaite de l'allemand, aisance linguistique à l'oral et à l'écrit
- Talent d'organisation, flexibilité et grande motivation
- Expérience dans l'utilisation des systèmes informatiques (connaissances Office, de préférence KLIB)
- Enthousiasme pour le contact téléphonique avec les clients et les usagers
- Expérience dans les relations avec les autorités et avec des personnes en situations de vie difficiles est un avantage
- Motivation à exécuter consciencieusement et rapidement les tâches de contrôle et les travaux récurrents
- Esprit d'équipe, loyauté, discrétion et fiabilité
- Volonté de formation continue et de développement permanent
Êtes-vous intéressé/e ?
Nous nous réjouissons de votre candidature. Pour toute question, Christine Albisser et Annika Küchler se tiennent volontiers à votre disposition. Les candidatures par e-mail ne peuvent pas être prises en compte.
Nous nous réjouissons de votre candidature. Pour toute question, Christine Albisser et Annika Küchler se tiennent volontiers à votre disposition. Les candidatures par e-mail ne peuvent pas être prises en compte.
